Tìm hiểu về mô hình văn phòng thông minh (Smart office)

Văn phòng thông minh (còn được gọi là Smart office) mang đến nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn các văn phòng thông minh cho thuê để nâng cao hiệu quả hoạt động, thu hút nhân tài và khẳng định vị thế trên thị trường.

Văn phòng thông minh - Smart Office là gì?

Văn phòng thông minh (Smart office) là mô hình văn phòng tích hợp các giải pháp công nghệ tiên tiến nhằm tối ưu hóa không gian làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động và mang đến trải nghiệm làm việc tốt nhất cho nhân viên.

Đây không chỉ là xu hướng mới mẻ trong ngành bất động sản văn phòng cho thuê mà còn là xu hướng tất yếu cho tương lai của môi trường làm việc. Đồng thời, văn phòng thông minh cũng giúp tận dụng tối đa các thiết bị nhằm tiết kiệm, giảm thiểu sự tiêu hao năng lượng, gia tăng tuổi thọ sử dụng của chúng.

Đặc điểm nổi bật của mô hình văn phòng thông minh

Mô hình văn phòng thông minh đang ngày càng phổ biến trong thị trường cho thuê văn phòng bởi 4 đặc điểm nổi bật sau:

Hệ thống tự động hoá

Hệ thống tự động hóa điều khiển ánh sáng, nhiệt độ, an ninh, cửa ra vào, đặt phòng họp,... giúp tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu chi phí vận hành và bảo trì cho doanh nghiệp.

Hệ thống tự động hóa cũng giúp tối ưu quy trình làm việc, giải phóng nhân viên khỏi những công việc đơn giản, tẻ nhạt để tập trung vào những công việc sáng tạo và hiệu quả cao hơn.

Mạng lưới kết nối hiện đại

Mạng lưới Wi-Fi tốc độ cao và ổn định phủ sóng toàn văn phòng, đảm bảo kết nối internet thông suốt cho mọi thiết bị.

Hệ thống IoT (Internet of Things) kết nối mọi thiết bị trong văn phòng, cho phép thu thập và chia sẻ dữ liệu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt, tối ưu hóa hoạt động.
Hệ thống hội nghị truyền hình cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Công nghệ trí tuệ nhân tạo

Ứng dụng các công nghệ tiên tiến như AI, VR/AR, Blockchain,... trong môi trường văn phòng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường bảo mật và mang đến trải nghiệm làm việc mới mẻ, thú vị cho nhân viên.

Bên cạnh đó, khi sử dụng mô hình văn phòng làm việc thông minh, sẽ được cập nhật liên tục các xu hướng công nghệ mới nhất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp và nhân viên.

Thiết kế không gian linh hoạt

Xu hướng văn phòng thông minh ưu tiên tính linh hoạt trong thiết kế không gian làm việc, phù hợp với nhu cầu đa dạng của nhân viên, khuyến khích sự sáng tạo và tăng năng suất.

Các văn phòng thông minh sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường, tạo ra môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp. Đảm bảo ánh sáng tự nhiên và thông gió tốt, tăng cường sức khỏe và tinh thần của nhân viên, nâng cao hiệu quả làm việc.

Các giải pháp công nghệ được sử dụng trong mô hình văn phòng thông minh

Ứng dụng quản lý thông minh (Workplace Apps)

Với sự xuất hiện của các ứng dụng quản lý văn phòng (workplace apps), bạn có khả năng quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng và chính xác hơn so với máy chấm công hoặc quẹt thẻ truyền thống. Các workplace app phổ biến như Microsoft Workplace, FastWork Workplace, Google Workplace…

Các nhân viên có thể dễ dàng truy cập văn phòng, đặt lịch phòng họp và sử dụng các tài liệu làm việc chỉ qua một ứng dụng thông minh duy nhất. Dữ liệu được cập nhật và lưu trữ tự động giúp việc quản lý dễ dàng hơn.

Một ưu điểm quan trọng khác của việc sử dụng công nghệ thông minh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ là giảm chi phí. Bạn không cần phải đầu tư một số lượng lớn tiền để triển khai các ứng dụng di động hoặc tích hợp các hệ thống kết nối thông minh trong môi trường làm việc của mình nữa.

Nội thất thông minh (Smart Furniture)

Nội thất văn phòng thông minh bao gồm các sản phẩm đa năng, giúp tận dụng diện tích hiệu quả, tạo sự linh hoạt cho không gian làm việc và tăng năng suất của nhân viên.

Các nội thất thông minh (Smart Furniture) thường được sử dụng như ghế làm việc thông minh, bàn làm việc có thể điều chỉnh tự động theo chiều cao, tường di động điều chỉnh không gian làm việc, hệ thống tiết kiệm năng lượng, hệ thống quản lý viễn thông… 

Hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (Smart Environmental Sensors and Control)

Với vấn đề môi trường đáng lo ngại như hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã cố gắng đầu tư nguồn lực để xây dựng môi trường văn phòng thông minh, nơi mà mọi ứng dụng công nghệ đều được thiết kế để hỗ trợ môi trường, nhằm góp phần vào một tương lai xanh, sạch và đẹp.

Các công cụ nhỏ đã tích hợp thành một ứng dụng quản lý tòa nhà thông minh, cho phép người quản lý thực hiện tự động các tác vụ như điều khiển ánh sáng, hệ thống điều hòa nhiệt độ, thang máy và nhiều thiết bị khác.

Chất lượng không khí bên trong tòa nhà cũng được quan tâm. Để đảm bảo môi trường làm việc của nhân viên lành mạnh, nhiều doanh nghiệp đã trang bị hệ thống cảm biến để theo dõi chất lượng không khí. Điều này thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe của nhân viên, đồng thời cũng giúp tăng cường hiệu suất lao động của họ

Hệ thống quản lý việc sử dụng diện tích văn phòng trên thời gian thực

Gần đây, mô hình văn phòng chia sẻ thông minh đang phát triển mạnh mẽ, thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp với mục tiêu tiết kiệm chi phí và tài nguyên. Để hỗ trợ cho mô hình này, đã xuất hiện các hệ thống quản lý thông minh được tích hợp vào hệ thống quản lý văn phòng.

Những hệ thống này có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng như lập lịch, đặt chỗ ngồi, đặt phòng họp và cung cấp các khu vực nghỉ ngơi...

Một ví dụ tiêu biểu là phần mềm quản lý QUBIC, đã trở nên phổ biến trong việc quản lý diện tích văn phòng theo thời gian thực. Ứng dụng này giúp cho nhân viên ngồi tại một chỗ có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau một cách thuận tiện.

Lợi ích của văn phòng thông minh - Smart Office đối với doanh nghiệp

Mô hình văn phòng thông minh - Smart office mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí, thu hút nhân tài và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, năng động.

Tăng hiệu quả hoạt động

Văn phòng thông minh giúp tăng cường hiệu quả hoạt động bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc. Các thiết bị kết nối Internet of Things (IoT) và hệ thống trí tuệ nhân tạo (AI) giúp tự động hóa nhiều nhiệm vụ như điều khiển nhiệt độ, ánh sáng và thậm chí lên lịch làm việc.

Điều này giúp nhân viên tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, giải phóng khỏi những công việc tẻ nhạt và tập trung hơn vào công việc chính, tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo.

Thu hút và giữ chân nhân tài

Văn phòng thông minh có thiết kế linh hoạt, được trang bị đầy đủ tiện nghi, ứng dụng công nghệ tiên tiến, mang đến môi trường làm việc thoải mái, truyền cảm hứng cho nhân viên. Từ đó giúp nhân viên có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nâng cao sự hài lòng, gắn bó với doanh nghiệp.

Có thể nói văn phòng thông minh là một yếu tố hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân sự tài năng. Các chuyên gia và nhân viên trẻ thường ưa thích làm việc trong môi trường hiện đại, sử dụng công nghệ tiên tiến. Sự đầu tư vào mô hình Smart office không chỉ giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động mà còn thúc đẩy sự phát triển cá nhân của nhân viên.

Tối ưu hóa chi phí

Văn phòng thông minh có khả năng tối ưu hóa chi phí hoạt động. Hệ thống quản lý năng lượng và tài nguyên tự động điều chỉnh tiêu thụ điện, nước và các nguồn tài nguyên khác để giảm thiểu lãng phí. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần vào mục tiêu bảo vệ môi trường.

Bên cạnh đó, hệ thống tự động hóa giúp phát hiện sớm các sự cố, giảm thiểu hư hỏng thiết bị, tiết kiệm chi phí sửa chữa và tránh được những rủi ro không mong muốn.

Giúp doanh nghiệp phát triển nhanh chóng và bền vững

Hệ thống quản lý thông minh trong văn phòng cho phép quản lý dễ dàng theo dõi lịch trình làm việc của nhân viên và sử dụng tài nguyên văn phòng. Điều này giúp tăng khả năng tương tác và sự cộng tác giữa các thành viên trong tổ chức, đồng thời cải thiện tính linh hoạt trong quản lý.

Văn phòng thông minh không chỉ là một nền tảng tạo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên, mà còn là một công cụ hỗ trợ quyết định chiến lược cho doanh nghiệp. Dữ liệu thu thập từ các thiết bị thông minh có thể được sử dụng để phân tích và cải thiện các quy trình kinh doanh.

Một số toà nhà áp dụng mô hình văn phòng thông minh - Smart office

Tòa nhà văn phòng Deutsches Haus

Deutsches Haus Ho Chi Minh City là một tòa cao ốc văn phòng cao cấp tiên phong về sự sáng tạo và tiết kiệm năng lượng. Tòa nhà này nằm tại vị trí chiến lược ở góc đường Lê Duẩn - Lê Văn Hưu, trung tâm thành phố Hồ Chí Minh. Tòa nhà 25 tầng với tổng diện tích sử dụng lên đến khoảng 30.000 m2, được trang bị đầy đủ các trang thiết bị tối tân và các dịch vụ hiện đại.

Deutsches Haus Ho Chi Minh City là nơi tọa lạc của Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Liên bang Đức và là điểm đến lý tưởng cho các công ty Đức, góp phần thúc đẩy mối quan hệ giữa Việt Nam và Đức.

Tòa nhà này kết hợp công nghệ hiện đại của Đức với tính bền vững ở mức độ cao, tạo nên một không gian sáng tạo với chất lượng vượt trội cho khối văn phòng thương mại này.

Văn phòng thông minh - OfficeHaus

OfficeHaus được vinh danh là tòa nhà văn phòng thấp tầng xuất sắc nhất tại Giải thưởng Bất động sản Việt Nam PropertyGuru lần thứ 7. Không chỉ đạt được chứng nhận LEED Gold, tòa nhà này còn mang đến một sự đột phá với việc sử dụng công nghệ "không tiếp xúc" làm trung tâm của cao ốc văn phòng này.

Ngoài ra, OfficeHaus cung cấp không gian làm việc hiện đại và truyền cảm hứng, thu hút và duy trì lực lượng lao động tài năng, đồng thời tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc, từ đó giúp giảm chi phí hoạt động.

Tòa nhà văn phòng thông minh Techno Park - Vingroup

Techno Park được xây dựng và hoạt động theo tiêu chuẩn LEED Platinum, là mức độ cao nhất của hệ thống đánh giá thiết kế và hiệu suất môi trường xanh do Hội đồng Xây dựng Xanh Hoa Kỳ cấp. Văn phòng thông minh này được trang bị hệ thống pin mặt trời để tạo nguồn điện xanh và tiết kiệm năng lượng.

Ngoài ra, Vingroup đã đầu tư vào hệ thống cột thông minh để tối ưu hóa hoạt động năng lượng, đảm bảo an ninh và cung cấp các tiện ích vượt trội cho người sử dụng

Cho thuê văn phòng thông minh tại trụ sở Viettel Tower

Để đáp ứng nhu cầu về môi trường làm việc an toàn, thông minh và kết nối, trụ sở của Viettel được trang bị những giải pháp tiên tiến nhất. Tòa nhà Smart Office này bao gồm hệ thống ABB i-bus® KNX và hệ thống điều khiển tốc độ biến thiên HVAC ACH580.

Văn phòng thông minh mang đến nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn các văn phòng thông minh cho thuê để nâng cao hiệu quả hoạt động, thu hút nhân tài và khẳng định vị thế trên thị trường.

Nếu quý doanh nghiệp cần tìm thuê văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn