Dịch vụ tư vấn tìm thuê văn phòng
6
6 Vấn đề khi đi tìm kiếm văn phòng mà doanh nghiệp nào cũng gặp phải
VẤN ĐỀ KHI TÌM KIẾM VĂN PHÒNG
MÀ DOANH NGHIỆP NÀO CŨNG GẶP PHẢI
-
1
"Không đủ thời gian và nguồn lực để khảo sát và tìm văn phòng phù hợp"
Doanh nghiệp thường không có đội ngũ chuyên trách hoặc thời gian để tiến hành khảo sát nhiều tòa nhà văn phòng. Việc tìm kiếm một văn phòng phù hợp về diện tích, giá cả và vị trí đòi hỏi quá nhiều công sức và thời gian.
-
2
"Khó khăn trong việc so sánh giá cả và đánh giá chất lượng văn phòng"
Giá thuê văn phòng có thể biến động nhiều tùy thuộc vào vị trí, tiện ích và điều khoản thuê. Doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc so sánh giá cả giữa các tòa nhà khác nhau, dẫn đến lo lắng về việc liệu họ có đang trả đúng mức giá phù hợp với chất lượng văn phòng hay không.
-
3
"Rủi ro pháp lý khi ký hợp đồng thuê văn phòng"
Quy trình ký hợp đồng thuê văn phòng đòi hỏi kiến thức về pháp lý và các điều khoản hợp đồng. Nếu không được tư vấn đầy đủ, doanh nghiệp có thể phải chịu các điều khoản bất lợi hoặc không rõ ràng, dẫn đến những rủi ro tài chính sau này.
-
4
"Chọn sai vị trí ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên"
Vị trí văn phòng là yếu tố quan trọng đối với nhân viên, đặc biệt là về giao thông, tiện ích xung quanh và môi trường làm việc. Chọn sai vị trí có thể khiến nhân viên gặp khó khăn trong việc di chuyển, gây mệt mỏi và giảm năng suất.
-
5
"Không tối ưu được không gian văn phòng, lãng phí diện tích và chi phí"
Việc xác định diện tích văn phòng phù hợp với nhu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp là một bài toán khó. Nếu văn phòng quá nhỏ, không đủ không gian cho nhân viên làm việc. Nếu quá lớn, sẽ gây lãng phí diện tích và chi phí thuê.
-
6
"Không có dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ tìm kiếm đến thiết kế văn phòng"
Sau khi chọn được văn phòng, doanh nghiệp phải đối mặt với vấn đề thiết kế và thi công nội thất. Việc không có một đơn vị hỗ trợ trọn gói từ khâu tìm kiếm đến hoàn thiện nội thất gây mất nhiều thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
TÁC ĐỘNG TIÊU CỰC CỦA NHỮNG VẤN ĐỀ TRÊN ĐẾN DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
-
Gặp nhiều rủi ro nếu không đủ kinh nghiệm thuê văn phòng:
Doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm và nguồn lực trong việc tìm kiếm văn phòng phù hợp sẽ tạo áp lực lớn lên các bộ phận nội bộ, gây gián đoạn và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc chuyên môn.
-
Giảm hiệu suất làm việc của nhân viên:
Văn phòng không tiện nghi, khó di chuyển, hoặc không gian làm việc không thoải mái có thể khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi, mất tập trung, và giảm năng suất lao động. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của công ty.
-
Lãng phí ngân sách cho những văn phòng không phù hợp:
Một văn phòng có giá thuê cao nhưng không mang lại đủ tiện ích và giá trị có thể làm giảm lợi nhuận của công ty. Chi phí thuê cao kèm theo dịch vụ không đáng giá sẽ gây ra sự mất cân đối trong chi phí vận hành.
-
Khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài:
Một văn phòng thiếu tiện ích hoặc ở vị trí không thuận tiện sẽ khiến nhân viên cảm thấy không hài lòng và khó chịu, từ đó làm giảm khả năng giữ chân nhân viên tài năng.
-
Ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu:
Đối tác và khách hàng sẽ đánh giá cao một công ty có văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại. Ngược lại, nếu văn phòng không đáp ứng được tiêu chuẩn về hình ảnh, công ty có thể mất đi nhiều cơ hội hợp tác và phát triển.
OFFICE SAIGON - GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO NHU CẦU THUÊ VĂN PHÒNG CỦA BẠN
Với mong muốn đem đến giải pháp tìm văn phòng nhanh chóng tối ưu cho Doanh nghiệp, Office Saigon chúng tôi phân tích dựa trên nhu cầu của phía Doanh nghiệp và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho Doanh nghiệp
-
Giải pháp tìm kiếm văn phòng nhanh chóng và hiệu quả:
➤ Với hệ thống CRM lưu trữ nội bộ hơn 2.239 tòa nhà tại TP.HCM và được phân tích dữ liệu bằng công nghệ AI, giúp Office Saigon đưa ra sản phẩm phù hợp chỉ từ 2 - 3 phút thao tác.
➤ Đưa đón khách hàng đi khảo sát văn phòng bằng ô tô, đồng thời cung cấp phân tích chuyên sâu và đề xuất phương án tối ưu dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
➤ Thông tin giá thuê, tiện ích và vị trí được công khai minh bạch, giúp bạn an tâm với mức giá cạnh tranh và không lo bị kê giá.
➤ Tất cả các sản phẩm Office Saigon tư vấn đều đã được kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo hoàn thành đầy đủ các thủ tục pháp lý.
➤ Tất cả các giải pháp trên từ Office Saigon đều hoàn toàn miễn phí.
-
Tư vấn thiết kế và thi công nội thất văn phòng hoàn thiện:
➤ Chúng tôi lên thiết kế 2D, 3D trong quá trình khách hàng đi xem văn phòng với Office Saigon.
➤ Sau khi khách hàng chốt mặt bằng, chúng tôi sẽ đề xuất báo giá thi công tham khảo.
➤ Sau khi 2 bên thống nhất, Office Saigon sẽ tiến hành thi công.
➤ Ưu điểm sử dụng phương án thiết kế thi công từ Office Saigon, giá tốt hơn sơ với thị trường khoảng 20%. Vì đây là một dịch vụ công thêm của Office Saigon.
-
Hỗ trợ pháp lý và thương thảo hợp đồng chuyên nghiệp:
➤ Với đội ngũ chuyên gia pháp lý hơn 5 năm làm việc trong lĩnh vực tư vấn văn phòng, chúng tôi hiểu rõ các vấn đề liên quan tới rủi ro, hoặc các vấn đề phát sinh làm tăng chi phí sẽ đưa ra phương án đàm phán tối ưu nhất.
-
Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và môi giới văn phòng tại TP.HCM:
➤ Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Office Saigon đã hỗ trợ thành công 6.320 doanh nghiệp tìm được văn phòng lý tưởng, mang đến sự hài lòng tuyệt đối. Hãy chia sẻ mong muốn, Office Saigon sẽ cung cấp giải pháp tốt nhất.
CÁC GÓI TƯ VẤN GIẢI PHÁP TÌM VĂN PHÒNG HIỆU QUẢ TẠI OFFICE SAIGON
| Các gói | Dưới 100m2 | 1-200m2 | 2-300m2 | 3-500m2 | Trên 500m2 |
|---|---|---|---|---|---|
| Tư vấn miễn phí | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tổng hợp báo giá | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hỗ trợ đi xem văn phòng miễn phí | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Phân tích lựa chọn tối ưu | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tham gia Review, đàm phán hợp đồng | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Kiểm tra pháp lý đảm bảo quyền lợi 2 bên | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hỗ trợ các thủ tục giấy tờ sau khi ký hợp đồng | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập doanh nghiệp | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Thiết kế 2D miễn phí | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Thiết kế 3D miễn phí | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Hỗ trợ chi phí vận chuyển văn phòng mới | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Tặng hoa chúc mừng khai trương | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Tư vấn pháp lý, thủ tục PCCC | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Có xe hơi đưa đón tận nơi | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Tặng tour du lịch Miền Tây 3N2Đ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Tặng tour du lịch Thái Lan | ✔ | ✔ | |||
| Giảm 10-20% gói thi công nội thất văn phòng | ✔ | ✔ | |||
| Tặng bộ bàn ghế giám đốc trị giá lên đến 20 triệu đồng | ✔ |
QUY TRÌNH DỊCH VỤ TƯ VẤN TẠI OFFICE SAIGON
01. Tiếp nhận nhu cầu
Bộ phận CSKH sẽ tiếp nhận nhu cầu của Khách hàng về: diện tích, vị trí cần thuê, ngân sách, thời gian cần văn phòng, số lượng nhân viên, số lượng xe máy và xe ô tô,...
02. Lên báo giá
Căn cứ theo nhu cầu của Khách hàng, Office Saigon sẽ đưa ra những tòa nhà phù hợp, gửi thông tin qua email và gọi điện báo giá cho Khách hàng.
03. Khảo sát thực tế
Nhân viên Office Saigon hỗ trợ Khách hàng xem sàn văn phòng trực tiếp tại tòa nhà, phân tích ưu - nhược điểm của từng tòa nhà văn phòng cho Khách hàng.
04. Phân tích, lựa chọn
Dựa trên những thông tin đã có, nhân viên Office Saigon sẽ tư vấn và phân tích với Khách hàng nên lựa chọn tòa nhà văn phòng nào? Và chuẩn bị cho kế hoạch đàm phán thương lượng với bên tòa nhà.
05. Đàm phán
Dựa trên kinh nghiệm cho thuê văn phòng lâu năm và nắm rõ thông tin thị trường, nhân viên
Office Saigon sẽ hỗ trợ thương lượng đàm phán cho Khách hàng một cách tốt nhất có thể với
bên tòa nhà văn phòng.
06. Thiết kế 2D, 3D
Office Saigon hỗ trợ tư vấn Khách hàng lên bảng thiết kế nội thất 2D và 3D cho văn phòng. Nếu Khách hàng đồng ý, Office Saigon sẽ lên báo giá, thiết kế và thi công nội thất văn phòng.
07. Ký hợp đồng
Khách hàng ký hợp đồng với bên tòa nhà văn phòng, Khách hàng ký hợp đồng thiết kế và thi công nội thất văn phòng với Office Saigon.
08. Hoàn thiện và bàn giao
Khách hàng nghiệm thu công trình, khai trương văn phòng mới. Office Saigon hỗ trợ bảo trì khi gặp sự cố.
TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN OFFICE SAIGON ĐỂ HỖ TRỢ?
Triết lý kinh doanh của Office Saigon
Office Saigon hoạt động dựa trên 2 giá trị cốt lõi chính:
Tâm Yêu Thương:
- + Xem rủi ro của Khách hàng là rủi ro của bản thân mình.
- + Tiêu tiền của Khách hàng như tiền của mình.
Lòng Chính Trực:
- + Trung thực, minh bạch trong công việc.
- + Nói là phải làm, lời hứa đi đôi với trách nhiệm.
Đến với Office Saigon, Quý Khách hàng có thể đặt trọn niềm tin.
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp từ 5 năm kinh nghiệm trong thị trường
Nguyễn Ngọc Đức
Hơn 11 năm kinh nghiệm
Nguyễn Văn Thuận
Hơn 10 năm kinh nghiệm
Nguyễn Mỹ Phương
Hơn 10 năm kinh nghiệm
Nguyễn Thị Hường
Hơn 11 năm kinh nghiệm
Phạm Thu Lại
Hơn 9 năm kinh nghiệm
Huỳnh Nguyễn Khánh Chi
Hơn 9 năm kinh nghiệm
Trịnh Chí Nghĩa
Hơn 10 năm kinh nghiệm
Nguyễn Thị Quỳnh Nga
Hơn 9 năm kinh nghiệm
Đặng Đình Phi Long
Hơn 9 năm kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc Lân
Hơn 9 năm kinh nghiệm
Võ Thị Thu Vân
Hơn 7 năm kinh nghiệm
Thành tựu của chúng tôi | 2024
-
Hơn 692
Khách hàng được hỗ trợ thành công
-
40.250+
Diện tích sàn văn phòng được cho thuê
-
675+
Hỗ trợ thuê hơn 675 pax văn phòng trọn gói
Khách hàng nói về chúng tôi
Khách hàng review lại quá trình tìm văn phòng tại Jabes 1 building
Khách hàng thuê 380m2 tại Circo building chia sẻ lại khó khăn
Khách thuê tại tòa nhà Bảo Minh Tower qua công ty Office Saigon
Khách hàng thuê văn phòng tại Thiên Sơn building quận 3 chia sẻ
Cty bảo hiểm MIC TSN chia sẻ thuê 150m2 tại CT building Tân Bình
Khách hàng tiêu biểu
Office Saigon dự khai trương một số Khách hàng tiêu biểu
-
Khai trương văn phòng công ty Gearment
-
Khai trương văn phòng công ty German Link
-
Khai trương văn phòng công ty Skyline
-
Khai trương văn phòng Ngân hàng VIB An Phú
-
Khai trương văn phòng công ty Hợp Lực
-
Khai trương văn phòng công ty Paragon Laser Clinic
ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ TƯ VẤN TÌM VĂN PHÒNG CHO THUÊ HIỆU QUẢ
-
Đội ngũ nhân viên Office Saigon luôn sẵn sàng hỗ trợ khi bạn cần
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
-
1. Làm thế nào để tôi biết giá thuê văn phòng mình chọn là giá hợp lý, không bị đẩy giá?
Office Saigon cung cấp thông tin minh bạch về giá thuê từ các tòa nhà mà chúng tôi hợp tác. Chúng tôi luôn so sánh giá trên thị trường để đảm bảo bạn nhận được mức giá tốt nhất, phù hợp với vị trí và tiện ích mà tòa nhà cung cấp. Chúng tôi không thêm phí môi giới cho khách hàng thuê và đảm bảo mức giá bạn nhận được là mức giá gốc từ phía tòa nhà.
-
2. Quy trình pháp lý khi thuê văn phòng có phức tạp không? Tôi cần chuẩn bị những gì để đảm bảo hợp đồng đúng pháp luật?
Quy trình pháp lý khi thuê văn phòng có thể phức tạp, nhưng bạn hoàn toàn không phải lo lắng khi sử dụng dịch vụ của Office Saigon. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ khâu thương thảo hợp đồng, đàm phán các điều khoản đến việc hoàn tất thủ tục pháp lý. Đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ đảm bảo mọi chi tiết trong hợp đồng đều rõ ràng, minh bạch và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
-
3. Thời gian tìm kiếm và ký hợp đồng thuê văn phòng thường kéo dài bao lâu? Tôi có thể tiết kiệm thời gian trong quá trình này không?
Với dịch vụ của Office Saigon, quá trình tìm kiếm và ký hợp đồng thuê văn phòng thường chỉ kéo dài từ 1-2 tuần, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn. Chúng tôi cung cấp danh sách các tòa nhà phù hợp trong thời gian ngắn, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc tự tìm kiếm. Quy trình của chúng tôi được tối ưu để bạn có thể nhanh chóng chọn được văn phòng và ký kết hợp đồng mà không phải lo lắng về bất kỳ chi tiết nào.
-
4. Làm sao để tôi biết vị trí văn phòng mới có phù hợp với nhân viên và thuận tiện cho công việc kinh doanh không?
Office Saigon luôn tư vấn kỹ lưỡng về vị trí văn phòng dựa trên yêu cầu của bạn và phân tích các yếu tố như giao thông, tiện ích xung quanh, và sự thuận tiện cho nhân viên. Chúng tôi hiểu rằng một vị trí văn phòng thuận tiện sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên và thuận lợi cho việc kinh doanh của bạn. Dựa vào mạng lưới hơn 2230 tòa nhà tại TP.HCM, chúng tôi sẽ giúp bạn chọn được văn phòng ở vị trí chiến lược, tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
-
5. Tôi có thể gặp phải những chi phí phát sinh nào sau khi ký hợp đồng thuê văn phòng không?
Office Saigon luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về mọi chi phí liên quan đến việc thuê văn phòng, từ giá thuê, phí dịch vụ đến các khoản chi phí quản lý và bảo trì. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn thương thảo hợp đồng một cách kỹ lưỡng để đảm bảo không có chi phí ẩn hoặc phát sinh không đáng có. Tất cả các điều khoản trong hợp đồng đều minh bạch và rõ ràng để bạn có thể yên tâm khi ký kết.
