Cách tính tiền điện khi thuê văn phòng chính xác nhất

Ngoài phí thuê diện tích văn phòng hàng tháng thì tiền điện cũng chiếm một khoản phí đáng kể của các doanh nghiệp. Vậy cách tính tiền điện tại các cao ốc văn phòng như thế nào? Giá điện của các toà nhà có phụ thuộc theo giá điện Nhà nước không. Câu trả lời có trong bài viết.

Câu hỏi:

Mr. Thái Long: Xin chào Office Saigon, tôi đang có kế hoạch thuê văn phòng tại quận 3 trong tháng tới. Theo tôi được biết, ngoài giá thuê hàng tháng và các loại phí dịch vụ còn có phí tiền điện. Vậy tiền điện tại các toà nhà văn phòng cho thuê được tính như thế nào? Tất cả các toà nhà có áp dụng chung mức giá điện kinh doanh của nhà nước không? Mong nhận được giải đáp.

Giải đáp cách tính tiền điện đơn giản và chính xác nhất

Cảm ơn câu hỏi của anh Long đã gửi đến, để giúp anh/ chị hiểu rõ về cách tính tiền điện, Office Saigon sẽ giải thích chi tiết như sau:

Giá tiền điện được tính bằng lượng công thức:

• Lượng điện năng tiêu thụ (kWh): là tổng số đơn vị điện (kWh) mà doanh nghiệp đã sử dụng trong tháng/kỳ thanh toán. Lượng điện tiêu thụ được tính bằng công tơ riêng cho mỗi văn phòng. Để tính chính xác, ban quản lý sẽ gắn cho mỗi văn phòng một công tơ điện. Công tơ sử dụng riêng và dùng cho toàn bộ diện tích văn phòng đã thuê. Tiền điện trên công tơ bắt đầu tính khi công ty vào làm việc. Công ty thể hiện số điện sử dụng bao nhiêu lượng, tiền điện sẽ được tính bấy nhiêu.
• Đơn giá điện (đồng/kWh): Là giá bán lẻ điện áp dụng cho doanh nghiệp, được quy định theo bảng giá bán lẻ điện của EVN và có thể thay đổi theo từng thời điểm, khu vực và cấp điện áp. Hoặc tùy từng tòa nhà sẽ có mức giá riêng.

Bảng giá điện cho thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh tại TPHCM

Giá điện văn phòng được tính theo giá điện kinh doanh giao động từ từ 1.361đ/kWh đến 4.587đ/kWh, cao hơn so với giá điện sinh hoạt (1.806đ/kWh - 3.151đ/kWh).

Chi phí điện nước thuê văn phòng đối với đối với những hợp đồng điện nước do cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh ký trực tiếp được tính cụ thể như sau:

Tuy nhiên, phần lớn toà nhà cho thuê văn phòng tại thành phố Hồ chí Minh đang  áp dụng giá điện riêng để dễ quản lý, độ chênh lệch phụ thuộc vào quy định riêng và tính phí riêng của từng tòa nhà. Mức giá sẽ được quy định trong hợp đồng cho thuê, nên người thuê văn phòng lưu ý các chính sách và thỏa thuận trong hợp đồng để kiểm soát được chi phí tiền điện mỗi tháng cũng như có phương án tiết kiệm phù hợp.

Ví dụ:

Như bảng trên cho thấy, giá điện chênh lệch không đáng kể giữa các tòa nhà. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lưu ý đến các yếu tố khác như vị trí, tiện ích, dịch vụ đi kèm khi lựa chọn văn phòng cho thuê.

Yếu tố ảnh hưởng đến giá điện

Tiền điện là chi phí không cố định khi thuê văn phòng, nên sẽ thay đổi bởi nhiều yếu tố. Dưới đây là 4 yếu tố chính ảnh hưởng đến giá điện cho thuê văn phòng:

• Diện tích văn phòng: Diện tích văn phòng càng lớn, giá điện càng cao.
• Vị trí tòa nhà: Tòa nhà ở trung tâm thành phố thường có giá điện cao hơn so với tòa nhà ở khu vực xa trung tâm.
• Mức độ sử dụng điện của doanh nghiệp: Doanh nghiệp sử dụng nhiều điện sẽ có giá điện cao hơn.
• Các dịch vụ đi kèm trong hợp đồng thuê: Một số tòa nhà bao gồm chi phí điện nước, giá điện lạnh vào giá thuê, một số tòa nhà lại tính riêng.

Tìm hiểu thêm về các loại cho phí khác khi thuê văn phòng tại đây: Chi phí văn phòng bao gồm những gif?

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi lựa chọn văn phòng cho thuê

Tiết kiệm điện mang lại rất nhiều lợi ích. Nó vừa giúp bảo vệ môi trường, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số lời khuyên cho doanh nghiệp khi lựa chọn văn phòng cho thuê để tối ưu chi phí tiền điện:

• Nhu cầu sử dụng điện: Xác định lượng điện tiêu thụ trung bình của doanh nghiệp để lựa chọn tòa nhà có giá điện phù hợp.
• Ngân sách: Lên kế hoạch ngân sách cho chi phí thuê văn phòng, bao gồm cả chi phí điện nước.
• Vị trí: Lựa chọn vị trí văn phòng phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
• Tiện ích và dịch vụ: Lựa chọn tòa nhà có đầy đủ tiện ích và dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp.
• Đọc kỹ hợp đồng thuê: Đọc kỹ các điều khoản về giá điện và cách tính tiền điện trong hợp đồng thuê để tránh những tranh chấp sau này.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm bằng cách giảm mức độ sử dụng điện, xem thêm mẹo hay tiết kiệm điện tại đây: Biện pháp tiết kiệm điện đơn giản và hiệu quả

Kết luận:

Giá điện cho thuê văn phòng là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn văn phòng. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ thông tin về giá điện của các tòa nhà khác nhau và so sánh các yếu tố liên quan để lựa chọn được mức giá phù hợp nhất.

Office Saigon là công ty cho thuê văn phòng uy tín hàng đầu tại TP.HCM với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và am hiểu thị trường, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tìm kiếm và lựa chọn văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí!

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn