Serviced Office là gì? Tổng quan về văn phòng dịch vụ

Trong thời đại số hóa và toàn cầu hóa, nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt, hiệu quả và chuyên nghiệp ngày càng tăng. Văn phòng dịch vụ chính là câu trả lời cho những yêu cầu đó. Vậy, văn phòng dịch vụ là gì? Và tại sao nó lại trở thành một xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn?

Serviced Office - Văn phòng dịch vụ là gì?

Serviced Office nghĩa tiếng Việt là Văn phòng dịch vụ là một giải pháp thuê văn phòng linh hoạt, cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị văn phòng và các dịch vụ tiện ích. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn có một không gian làm việc hiện đại mà không phải đầu tư quá nhiều vào cơ sở vật chất và nhân sự. Với văn phòng dịch vụ, doanh nghiệp chỉ cần dọn vào và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Mô hình Serviced Office thường phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu riêng tư cao, bảo mật thông tin tốt và mong muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các chi nhánh của tập đoàn đa quốc gia hay các nhóm làm việc cần không gian riêng biệt cho các dự án đặc thù thường lựa chọn Serviced Office.

Các loại hình văn phòng dịch vụ phổ biến

Văn phòng dịch vụ (Serviced Office) ngày càng đa dạng về hình thức để đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại hình phổ biến nhất:

1. Văn phòng làm việc chung (Co-working space):

Đây là hình thức cho thuê không gian làm việc chung, nơi các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ có thể thuê bàn làm việc, phòng họp theo giờ, ngày hoặc tháng. Không gian làm việc thường được thiết kế hiện đại, trẻ trung, đầy đủ tiện nghi và có không gian chung để mọi người giao lưu, kết nối.

2. Văn phòng ảo (Virtual Office):

Văn phòng ảo cung cấp địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp, dịch vụ tiếp nhận và chuyển tiếp thư từ, cuộc gọi, mà không cần phải có một văn phòng vật lý.

3. Văn phòng chia sẻ (Shared Office):

Là sự kết hợp giữa văn phòng riêng biệt và văn phòng làm việc chung, cho phép doanh nghiệp thuê một không gian làm việc riêng biệt nhưng vẫn có thể sử dụng các tiện ích chung của tòa nhà.

Lợi ích của Serviced Office đối với doanh nghiệp

Serviced Office, hay văn phòng dịch vụ, mang đến nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các chi nhánh của công ty đa quốc gia. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp không cần phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê mặt bằng, trang bị nội thất, thiết bị văn phòng.
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Các chi phí như điện nước, bảo trì, dọn dẹp, internet đều được bao gồm trong gói dịch vụ.
• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến việc quản lý văn phòng.

Để lựa chọn được loại hình văn phòng dịch vụ phù hợp, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

Quy mô doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể chọn văn phòng ảo hoặc văn phòng làm việc chung. Nếu quy mô lớn hơn, bạn nên chọn văn phòng riêng biệt hoặc văn phòng chia sẻ.

• Ngân sách: Mỗi loại hình văn phòng sẽ có mức giá khác nhau, bạn cần cân nhắc ngân sách của mình để lựa chọn.
• Nhu cầu về không gian và tiện ích: Nếu bạn cần một không gian làm việc riêng tư và yên tĩnh, bạn nên chọn văn phòng riêng biệt. Nếu bạn muốn một không gian làm việc năng động và có nhiều tiện ích, bạn có thể chọn văn phòng làm việc chung.
• Thời gian thuê: Nếu bạn chỉ cần thuê văn phòng trong thời gian ngắn, bạn có thể chọn các gói thuê linh hoạt. Nếu bạn muốn thuê lâu dài, bạn nên chọn các gói thuê dài hạn để được hưởng nhiều ưu đãi hơn.

Điểm khác biệt của Serviced Office với mô hình Co-working space?

Serviced Office và Co-working Space là hai mô hình không gian làm việc phổ biến nhưng phục vụ các đối tượng khách hàng và nhu cầu khác nhau. Dưới đây là những điểm khác biệt chính giữa hai mô hình này:

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc hiện đại, linh hoạt và chuyên nghiệp, hãy cân nhắc lựa chọn giữa Serviced Office và Co-working space. Hãy liên hệ với Office Saigon, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ để được tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON– Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website:www.officesaigon.vn