OTL (Offer to lease) là gì? Mẫu thư mời thuê văn phòng Anh - Việt

NỘI DUNG CHÍNH:

1. OTL là gì?
2. Nội dung trong Thư mời thuê - Offer to Lease
3. Mẫu thư mời thuê văn phòng Tiếng Việt
4. Mẫu thư mời thuê văn phòng Tiếng Anh

[Tên Công ty Cho Thuê]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email]

THƯ MỜI THUÊ VĂN PHÒNG
Ngày, tháng, năm

Kính gửi Quý Công ty [Tên công ty]

Chúng tôi rất vui mừng được gửi đến Quý Công ty bản thư mời thuê văn phòng tại tòa nhà [Tên tòa nhà] của chúng tôi. Dựa trên nhu cầu và yêu cầu mà Quý Công ty đã chia sẻ, chúng tôi xin đề xuất diện tích văn phòng như sau:

I. KHU VỰC VÀ DIỆN TÍCH THUÊ

Tầng: [Số tầng]
Diện tích: [Diện tích] m2
Vị trí: [Mô tả vị trí chi tiết]

II. ĐƠN GIÁ & MẶT BẰNG

Đơn giá thuê (chưa VAT): [Đơn giá] USD/m2/tháng
Phí dịch vụ (chưa VAT): [Đơn giá] USD/m2/tháng
Phí điều hòa (chưa VAT): [Đơn giá] USD/m2/tháng
Tổng giá thuê (chưa VAT): [Đơn giá] USD/m2/tháng
Tổng giá thuê (all in): [Đơn giá] USD/m2/tháng

Đơn giá cố định thời hạn 02 năm của Hợp đồng thuê, từ năm thứ 3 Đơn giá thuê sẽ điểu chỉnh tăng, biên độ điều chỉnh không quá 10%.

Tiền thuê đã bao gồm: thuế VAT 10%, Vệ sinh khu vực chung, tiền điều hòa , Phí điều hòa trên được tính theo giờ làm việc hành chính. Phí điều hòa ngoài giờ được tính [Đơn giá] usd/m2/giờ (chưa VAT)
Giá thuê không bao gồm: chi phí điện sử dụng, Internet và chi phí dọn dẹp trong văn phòng…vv.
Khung giá thuê trên được áp dụng với KH thuê có thời hạn thuê từ 03 năm trở lên.

Điều khoản đặt cọc: Đặt cọc 02 tháng tiền thuê (bao gồm thuế VAT, phí dịch vụ, phí điều hòa)

Hình thức thanh toán: Thanh toán theo quý.

Điều kiện bàn giao: sàn bê - tông, Trần hoàn thiện, có lắp đặt điều hòa.

Thời gian thi công: Thời gian thi công tối đa là 15 – 30 ngày. Nếu khách hàng khai trương sớm hơn thời gian thi công tối đa trên, tiền thuê sẽ được tính từ ngày khai trương.

Chi phí KH phải thanh toán trong thời gian thi công:
Phí dịch vụ.
Điện thi công (tính theo công tơ).
Vệ sinh, an ninh trong khu vực thi công, khách hàng phải tự chịu trách nhiệm.

Chi phí gửi xe ô tô và xe máy:
Thời gian gửi: Ngày làm việc bình thường
Chi phí:
Phí gửi Ô tô: [Đơn giá]vnđ/xe/tháng. Phí gửi xe máy: [Đơn giá]vnđ/xe/tháng.
Miễn phí [số lượng] xe máy.

Giờ làm việc và Phí làm thêm ngoài giờ:
Giờ làm việc thường được quy định từ 7:30 đến 18:00 thứ hai đến thứ sáu, thứ bảy từ 7:30 đến 13:00 không tính ngày lễ tết theo quy định của pháp luật.
Ngoài giờ làm việc trên được gọi là phí làm thêm giờ. Phí làm thêm ngoài giờ cho toàn bộ diện tích thuê là [Đơn giá] vnđ/ giờ. (Chưa bao gồm thuế VAT).

III. ĐẶT CỌC BẢO LÃNH HỢP ĐỒNG
Trong vòng 7 ngày kể từ ngày ký hợp đồng thuê bên thuê sẽ nộp cho bên cho thuê một khoản tiền đặt cọc bảo lãnh thực hiện hợp đồng tương đương với số tiền thuê gộp 3 tháng 03 tháng.
Khi thanh toán tiền bảo lãnh hợp đồng 3 tháng có thể trừ đi khoản tiền đặt cọc giữ chỗ 01 tháng đã nộp trước đó.

IV. HIỆU LỰC THƯ CHÀO THUÊ
Thư mời thuê này là căn cứ để các Bên đàm phán về các nội dung cụ thể của Hợp đồng thuê và trên cơ sở của Hợp đồng thuê sẽ ký kết Hợp đồng thuê chính thức.
Thư mời thuê này có hiệu lực trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát hành
Một lần nữa, trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý công ty!

[Company Name]
[Address]
[Phone number]
[Email]

OFFER TO LEASE
[Date]

Dear [Company Name],

We are pleased to present this office lease proposal for the [Building Name] building. Based on your specific requirements, we propose the following office space:

I. LEASE AREA

Floor: [Floor number]
Area: [Area] sqm
Location: [Detailed location description]

II. RENTAL RATES AND LAYOUT

Base rent (exclusive of VAT): [Rate] USD/sqm/month
Service charge (exclusive of VAT): [Rate] USD/sqm/month
Air conditioning charge (exclusive of VAT): [Rate] USD/sqm/month
Total rent (exclusive of VAT): [Rate] USD/sqm/month
All-inclusive rent: [Rate] USD/sqm/month

The above rental rates are fixed for the first 2 years of the lease term. From the 3rd year onwards, the rental rate may be adjusted upwards, but the adjustment shall not exceed 10%.
The rent includes: 10% VAT, common area cleaning, air conditioning charges. Air conditioning charges are calculated based on normal working hours. Overtime air conditioning charges are [Rate] USD/sqm/hour (exclusive of VAT).

Rent excludes: electricity consumption, internet, and in-office cleaning costs.
The above rental rates apply to tenants with a lease term of 3 years or more.

Deposit: A security deposit of 2 months' rent (including VAT, service charges, and air conditioning charges) is required.

Payment terms: Quarterly payment.

Fit-out: Concrete slab, finished ceiling, air conditioning installed.

Construction period: The maximum construction period is 15-30 days. If the tenant opens earlier than the maximum construction period, rent will be charged from the opening date.

Tenant's costs during construction
Service charges
Construction electricity (calculated based on the meter).
Cleaning and security in the construction area (the tenant is responsible).

Car park charges:
Parking time: Normal working days
Charges:
Car parking: [Rate] VND/car/month
Motorcycle parking: [Rate] VND/motorcycle/month
[Number] motorcycles are free of charge.

Working hours and overtime charges:
Normal working hours are from 7:30 AM to 6:00 PM, Monday to Friday, and from 7:30 AM to 1:00 PM on Saturdays, excluding public holidays.
Overtime is defined as working hours outside of normal working hours. The overtime charge for the entire leased area is [Rate] VND/hour (exclusive of VAT).

III. SECURITY DEPOSIT FOR THE LEASE
Within 7 days of signing the lease agreement, the tenant shall pay the landlord a security deposit equivalent to 3 months' rent.
When paying the 3-month security deposit, the previously paid 1-month deposit can be deducted.

IV. VALIDITY OF THIS PROPOSAL
This proposal serves as a basis for the parties to negotiate the specific terms of the lease agreement, and a formal lease agreement shall be executed based on the terms of this proposal.
This proposal is valid for 10 working days from the date of issue.

Thank you for your cooperation.

Sincerely,