Quy định soạn hợp đồng và Mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất

Hợp đồng thuê văn phòng là văn bản pháp lý xác nhận thỏa thuận giữa bên thuê và cho thuê văn phòng về việc bên thuê sẽ trả một khoản phí thuê văn phòng để bên cho thuê giao quyền sử dụng văn phòng cho bên thuê trong một thời gian quy định. Hợp đồng này sẽ bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê.

15 Nội dung cần có trong hợp đồng thuê văn phòng

Hợp đồng thuê văn phòng là một thỏa thuận pháp lý quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình thuê và sử dụng văn phòng. Hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và đảm bảo quá trình thuê diễn ra suôn sẻ. Do đó, những nội dung quan trọng cần có trong hợp đồng gồm:

(1) Thông tin bên thuê và cho thuê: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số thuế (nếu có) của bên cho thuê và bên thuê.

(2) Đối tượng cho thuê: Mô tả chi tiết về văn phòng cho thuê gồm: số phòng, tầng, diện tích, vị trí cụ thể trong tòa nhà bằng bản vẽ mặt bằng (nếu có) và các phòng chức năng, trang thiết bị đi kèm (nếu có).

Ví dụ: Văn phòng số 1003, tọa lạc tại tầng 10 của tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1 ABC, số 123 đường Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Văn phòng có diện tích sử dụng là 80m2.

(3) Thời hạn hợp đồng: Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng.

(4) Giá thuê: Chi tiết về giá thuê hàng tháng, hình thức thanh toán, điều khoản điều chỉnh giá và các trường hợp phát sinh phí phạt chậm thanh toán.

(5) Tiền đặt cọc: Số tiền đặt cọc, mục đích sử dụng, cách thức hoàn trả.

(6) Các chi phí khác: Bao gồm các khoản phí phụ (nếu có) như phí quản lý, phí dịch vụ, phí giữ xe,...

(7) Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê:

• Bảo đảm quyền sử dụng văn phòng cho bên thuê trong suốt thời hạn hợp đồng.
• Sửa chữa các hư hỏng lớn của tòa nhà.
• Cung cấp các dịch vụ tiện ích đã cam kết (nếu có).

(8) Quyền và nghĩa vụ của bên thuê:

• Thanh toán đúng hạn các khoản phí theo hợp đồng.
• Sử dụng tài sản đúng mục đích, bảo quản tài sản của tòa nhà
• Tuân thủ quy định về an ninh, trật tự của tòa nhà.
• Thông báo cho bên cho thuê khi muốn sửa chữa hoặc cải tạo văn phòng.

(9) Điều khoản gia hạn hợp đồng: Điều kiện và thủ tục gia hạn hợp đồng.

(10) Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, thủ tục thông báo và thanh lý hợp đồng.

(11) Điều khoản vi phạm hợp đồng: Hậu quả pháp lý, cách thức xử lý khi một trong hai bên vi phạm hợp đồng.

(12) Điều khoản giải quyết tranh chấp: Cách thức giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

(13) Điều khoản bất khả kháng: Các trường hợp bất khả kháng và cách xử lý.

(14) Điều khoản khác: Các điều khoản bổ sung khác mà hai bên thỏa thuận.

(15) Chứ ký xác nhận của các bên tham gia giao dịch: Chứ ký bên thuê và bên cho thuê. Đối với các bên là tổ chức, ngoài chữ ký của người đại diện, thường kèm theo dấu của tổ chức để xác nhận sự hợp pháp của giao dịch.

7 Mẫu hợp đồng thuê văn phòng phổ biến

Hợp đồng thuê văn phòng công ty

Hợp đồng này là loại hợp đồng thuê văn phòng phổ biến nhất, được sử dụng khi một công ty thuê văn phòng. Hợp đồng được lập giữa một công ty (bên thuê) và chủ sở hữu hoặc đơn vị quản lý tòa nhà (bên cho thuê).

Trong hợp đồng này, hai bên sẽ quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của mình trong quá trình thuê và sử dụng văn phòng.

Tải mẫu:

Hợp đồng thuê văn phòng của cá nhân

Hợp đồng này được sử dụng khi một cá nhân (không phải công ty, tổ chức) thuê/ cho thuê văn phòng. Về cơ bản, nội dung hợp đồng tương tự như hợp đồng thuê văn phòng của công ty, nhưng quy mô và các điều khoản có thể đơn giản hơn.

Tải mẫu:

Hợp đồng cho thuê lại văn phòng

Đây là trường hợp một bên đã thuê văn phòng từ chủ sở hữu, sau đó lại cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ diện tích đó cho bên thứ ba. Trong hợp đồng này cần quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của cả ba bên liên quan, đảm bảo không vi phạm hợp đồng ban đầu với chủ sở hữu.

Tải mẫu:

Hợp đồng thuê đất làm văn phòng

Đây là trường hợp doanh nghiệp muốn tự xây dựng văn phòng trên một khu đất, họ sẽ ký kết hợp đồng thuê đất với chủ sở hữu đất. Hợp đồng này sẽ quy định về thời hạn thuê đất, giá thuê, quyền sử dụng đất, nghĩa vụ đóng thuế, và các điều kiện khác liên quan đến việc xây dựng và sử dụng công trình trên đất thuê.

Tải mẫu:

Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng

Hợp đồng áp dụng cho trường hợp một công ty hoặc cá nhân thuê nhà nguyên căn để làm văn phòng. Ngoài các điều khoản chung, hợp đồng này còn cần quy định rõ ràng về việc sử dụng nhà, các công trình cải tạo (nếu có).

✍Xem thêm tại đây để TẢI MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ LÀM VĂN PHÒNG

Hợp đồng thuê văn phòng Tiếng Anh

Đây đơn giản là bản dịch của hợp đồng thuê văn phòng sang tiếng Anh. Hợp đồng này thường được sử dụng trong các giao dịch quốc tế hoặc khi một trong hai bên là người nước ngoài. Nội dung hợp đồng vẫn giữ nguyên các điều khoản như hợp đồng tiếng Việt, nhưng được diễn đạt bằng tiếng Anh, hoặc song ngữ.

✍Xem thêm tại đây để TẢI MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG TIẾNG ANH - SONG NGỮ

Hợp đồng thuê văn phòng ảo

Thỏa thuận pháp lý giữa bên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo và bên thuê dịch vụ. Hợp đồng quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình sử dụng dịch vụ văn phòng ảo.

✍Xem thêm tại đây để TẢI MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG ẢO MỚI NHẤT

Lưu ý: Mỗi hợp đồng thuê văn phòng sẽ có những điều khoản cụ thể khác nhau tùy thuộc vào thỏa thuận của các bên và đặc điểm của từng tòa nhà. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia bất động sản trước khi ký kết hợp đồng.

Bạn đang tìm kiếm một văn phòng làm việc lý tưởng nhưng lo lắng về những rủi ro pháp lý? Đừng lo lắng! Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Office Saigon sẽ giúp đàm phán, soạn thảo thảo hợp đồng thuê văn phòng để bảo vệ tối đa quyền lợi. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn