Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng

Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng chuẩn nhất vừa được cập nhật. Doanh nghiệp hãy xem ngay mẫu đơn vừa được cập nhật ngày bên dưới. Office Saigon mong rằng mẫu văn bản này sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong việc đàm phán gia hạn hợp đồng thuê văn phòng với tòa nhà.

1. Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là gì?

Đơn gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là văn bản các bên thỏa thuận kéo dài thêm thời gian thuê văn phòng, sau khi kết thúc thời gian thuê dựa theo hợp đồng thuê văn phòng chính thức đã ký kết. Các bên sau khi đã xác nhận về thời gian gia tăng hợp đồng này sẽ tiếp tục thực hiện theo quy định của hợp đồng đã ký.

Khi nào cần làm đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng?

Thời điểm lý tưởng để làm đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là từ 3 đến 6 tháng trước khi hợp đồng hiện tại hết hạn. Khoảng thời gian này cho phép bạn có đủ thời gian để xem xét lại các điều khoản hợp đồng, thương lượng với bên cho thuê và chuẩn bị mẫu đơn gia hạn mà không gặp phải áp lực về mặt thời gian.

Dưới đây là một số trường hợp cụ thể khi bạn nên làm đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng:

• Khi hợp đồng sắp hết hạn: Đây là thời điểm quan trọng nhất. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng văn phòng hiện tại, bạn cần chuẩn bị đơn gia hạn ít nhất vài tháng trước khi hợp đồng hết hạn để đảm bảo không có gián đoạn trong việc sử dụng không gian làm việc.
• Khi doanh nghiệp muốn duy trì văn phòng hiện tại: Nếu văn phòng hiện tại đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp về vị trí, diện tích, tiện ích và giá thuê, việc gia hạn hợp đồng sẽ giúp bạn duy trì sự ổn định mà không phải đối mặt với rủi ro của việc tìm văn phòng mới.
• Khi điều kiện thị trường thay đổi: Nếu thị trường bất động sản đang có xu hướng tăng giá, việc gia hạn sớm có thể giúp bạn tránh được những khoản tăng giá không cần thiết trong tương lai.
• Khi doanh nghiệp không muốn thay đổi vị trí: Nếu vị trí văn phòng hiện tại phù hợp với chiến lược kinh doanh của bạn (gần đối tác, khách hàng, hoặc nằm trong khu vực thuận tiện), thì gia hạn hợp đồng sẽ giúp bạn tiếp tục tận dụng những lợi ích đó mà không cần tốn thời gian tìm kiếm vị trí khác.
• Khi có các điều khoản cần đàm phán lại: Nếu bạn muốn điều chỉnh một số điều khoản như giá thuê, diện tích, hay tiện ích đi kèm, việc làm đơn xin gia hạn hợp đồng sẽ tạo cơ hội để bạn thương lượng và đạt được thỏa thuận mới trước khi hợp đồng hết hạn.

2. Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng cập nhật mới nhất

Nhằm góp phần giúp quá trình gia hạn hợp đồng thuê văn phòng diễn ra nhanh chóng, đội ngũ chuyên gia của Office Saigon đã biên soạn sẵn văn bản này dựa theo quy định pháp luật như sau:

Mẫu 1: Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng của doanh nghiệp

Tải mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng của doanh nghiệp tại đây:

Mẫu 2: Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng của cá nhân

Download mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng của cá nhân tại đây:

3. Các điều cần lưu ý gì khi gia hạn hợp đồng cho thuê văn phòng

1. Thời hạn hợp đồng: Tối thiểu là 6 tháng trước khi hợp đồng kết thúc để có đủ thời gian cần thiết tìm ra một địa điểm mới tốt hơn. Bên cạnh đó, nếu không tìm được văn phòng cho thuê phù hợp, hoặc muốn tiếp tục gia hạn hợp đồng, bạn cần thông báo gia hạn với bên cho thuê ít nhất 30 ngày trước khi hợp đồng hết thời hạn.
2. Diện tích văn phòng: Xem xét diện tích văn phòng hiện tại phù hợp hay cần mở rộng hoặc thu hẹp.
3. Chi phí: Đánh giá lại ngân sách, thẩm định giá thuê văn phòng và xem xét các giải pháp thay thế tốt hơn nếu có.
4. Hiện trạng của tòa nhà: Đánh giá lại hiện trạng văn phòng mà bạn làm việc về không gian, cấu trúc, tiện ích,... còn phù hợp với nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp không?
5. Các điều khoản thay đổi trong hợp đồng mới: Trong đó, các nội dung thay đổi cần lưu ý là: tỷ lệ phần trăm tăng giá, cơ sở vật chất, ưu đãi, chi phí dịch vụ, nhiệm vụ và quyền hạn giữa các bên,

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viên tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.

Office Saigon là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và cho thuê văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh, hướng đến các doanh nghiệp vừa và lớn. Với sự am hiểu sâu sắc về thị trường bất động sản văn phòng, Office Saigon giúp khách hàng tìm kiếm và lựa chọn không gian làm việc tối ưu: văn phòng diện tích lớn, văn phòng trọn gói, văn phòng hạng A, B,C... Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm của Office Saigon cam kết mang đến giải pháp thuê văn phòng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn