Công văn đề nghị giảm tiền thuê mặt bằng văn phòng thành công 100%

Bạn cần soạn công văn đề nghị giảm tiền thuê mặt bằng văn phòng để giảm chi phí doanh nghiệp? Bí quyết nằm ở một công văn được soạn thảo chuyên nghiệp và hợp lý. Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn cách để soạn một mẫu công văn giúp bạn tăng khả năng thành công thuyết phục chủ nhà hiệu quả

Công văn đề nghị giảm tiền thuê mặt bằng là gì?

Công văn đề nghị giảm tiền thuê mặt bằng văn phòng là một thư, hay văn bản do bên thuê gửi đến bên cho thuê để giải thích rõ ràng về tình hình khó khăn và đề nghị giảm tiền thuê mặt bằng. Trong đó trình bày cụ thể nguyện vọng, lý do miễn cần giảm tiền thuê và đề xuất phương giải pháp cụ thể để thuyết phục bên cho thuê.

Nội dung chính của công văn thường bao gồm:

• Thông tin chung: Tên công ty, địa chỉ, người ký, đối tượng gửi.
• Thông tin hợp đồng: Số hợp đồng thuê văn phòng, thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
• Lý do đề nghị giảm: Trình bày rõ ràng, cụ thể và thuyết phục về những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải.
• Đề xuất giải pháp: Đề xuất mức giảm tiền thuê cụ thể, có thể kèm theo các bằng chứng, số liệu để chứng minh.
• Lời cảm ơn: Cảm ơn bên cho thuê đã xem xét yêu cầu.

Mẫu công văn đề nghị giảm tiền thuê mặt bằng văn phòng

Tải mẫu:

3 lý do giúp doanh nghiệp thành công khi đề nghị giảm giá thuê văn phòng

Khi soạn thư đề nghị giảm giá thuê văn phòng, việc đưa ra những lý do thuyết phục và cụ thể là vô cùng quan trọng. Dưới đây là 3 lý do phổ biến, thường được các doanh nghiệp đưa ra để tăng khả năng được chấp thuận:

• (1) Khó khăn về tài chính: Khi doanh nghiệp gặp phải tình trạng khó khăn về tài chính, việc đề xuất giảm giá thuê văn phòng là một giải pháp hợp lý để cân đối lại chi phí hoạt động.
• (2) Ảnh hưởng từ yếu tố khách quan: Các sự kiện bất ngờ như dịch bệnh, thiên tai thường là cacs lý do bất khả khác. Chúng gây ra những tác động rất tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, nên vệc đưa ra lý do này sẽ giúp doanh nghiệp được đối tác thông cảm và xem xét.
• (3) So sánh với thị trường: Nếu giá thuê hiện tại quá cao so với mặt bằng chung của khu vực, doanh nghiệp có thể đưa ra yêu cầu điều chỉnh để đảm bảo tính cạnh tranh. (Ví dụ: doanh nghiệp đang thuê văn phòng quận 7 tại địa chỉ có giá 35USD/m2/tháng, nhưng qua khảo sát khu vực xung quanh giá chỉ từ 15 - 22USD/m2/tháng)

Và để tăng tính thuyết phục trong công văn, doanh nghiệp nên trình bày rõ ràng, cụ thể thông tin chi tiết về tình hình tài chính, những khó khăn gặp phải và những bằng chứng liên quan.

Tóm lại, một công văn đề nghị giảm tiền thuê văn phòng trình bày rõ ràng, hợp lý, cung cấp đầy đủ thông tin và thuyết phục sẽ là giúp doanh nghiệp tăng khả năng thành công lên đến 100%.

Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho bạn những kiến thức và công cụ cần thiết để soạn thảo một công văn đề nghị giảm tiền thuê văn phòng hiệu quả. Việc áp dụng những gợi ý trên sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tự tin hơn trong việc đàm phán và đạt được những thỏa thuận có lợi trong quá trình thuê văn phòng.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn