Mẫu biên bản hủy hợp đồng cho thuê mặt bằng, văn phòng

Trong lĩnh vực kinh doanh, việc hủy hợp đồng cho thuê mặt bằng hoặc văn phòng là điều không thể tránh khỏi khi phát sinh các tình huống bất ngờ như thay đổi kế hoạch kinh doanh, vi phạm điều khoản hợp đồng, hoặc lý do bất khả kháng. Biên bản hủy hợp đồng giúp các bên chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp, minh bạch và tránh tranh chấp pháp lý không đáng có.

Biên bản hủy hợp đồng là gì?

Biên bản hủy hợp đồng là một tài liệu pháp lý được lập ra khi các bên tham gia hợp đồng thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trước hoặc vào thời điểm hợp đồng kết thúc. Biên bản này là một hình thức ghi nhận sự đồng thuận hoặc các điều kiện pháp lý dẫn đến việc hủy bỏ hợp đồng, nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên được giải quyết một cách minh bạch và công bằng.

Khi nào cần lập biên bản hủy hợp đồng?

Biên bản hủy hợp đồng thường được lập trong các trường hợp:

• Một trong hai bên vi phạm các điều khoản đã cam kết.
• Hai bên đồng thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Do ảnh hưởng bởi yếu tố bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh,...
• Thay đổi kế hoạch kinh doanh hoặc chuyển đổi địa điểm văn phòng.
• Việc lập biên bản hủy hợp đồng cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên liên quan.

Nội dung cần có trong biên bản hủy hợp đồng

Để biên bản hủy hợp đồng được công nhận về mặt pháp lý, bạn cần đảm bảo các nội dung sau:

1. Thông tin cơ bản

Bên cho thuê: Ghi rõ tên công ty hoặc cá nhân, địa chỉ, thông tin liên lạc.

Bên thuê: Ghi tương tự như trên, đảm bảo đầy đủ và chính xác.

Thông tin hợp đồng gốc: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn hợp đồng ban đầu.

2. Lý do hủy hợp đồng

Nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng, ví dụ:

• Hai bên không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng do vi phạm điều khoản.
• Hai bên đồng thuận hủy hợp đồng trước thời hạn.
• Các yếu tố khách quan khiến hợp đồng không thể tiếp tục thực hiện. Ví dụ thiên tai: Lũ lụt, động đất, bão, sạt lở đất, hoặc dịch bệnh,..

3. Các điều kiện và cam kết khi hủy hợp đồng

• Quy định rõ các khoản thanh toán (nếu có), ví dụ: tiền cọc, chi phí sửa chữa, hoặc tiền thuê còn nợ.
• Cam kết của hai bên về việc không phát sinh tranh chấp sau khi hợp đồng chấm dứt.
• Quy trình bàn giao tài sản (nếu có) và thời gian thực hiện.

4. Chữ ký xác nhận

• Biên bản phải được ký bởi đại diện hợp pháp của hai bên, kèm dấu mộc (nếu có).
• Có thể có người làm chứng để tăng tính pháp lý (không bắt buộc).

Mẫu biên bản hủy hợp đồng cho thuê mặt bằng/văn phòng

TỔNG KẾT:

Việc lập biên bản hủy hợp đồng đúng cách không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách giải quyết vấn đề. Để đảm bảo hiệu quả, các bên nên kiểm tra kỹ hợp đồng gốc, làm rõ các điều kiện cần thiết, và tham khảo tư vấn pháp lý khi cần thiết.

Nếu bạn đang cần một mẫu biên bản hoặc hỗ trợ trong việc lập biên bản hủy hợp đồng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Download Mẫu biên bản hủy hợp đồng cho thuê mặt bằng/văn phòng

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn