Tiện ích văn phòng là gì? Top 15 Tiện ích thiết yếu trong văn phòng

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào môi trường làm việc, tiện ích văn phòng không chỉ giúp nâng cao hiệu suất mà còn là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài.

Hãy cùng Office Saigon tìm hiểu về Tiện ích văn phòng (office amenities) là gì? Tiện ích văn phòng gồm những gì? Tiêu chuẩn và vai trò quan trọng của tiện ích trong văn phòng qua bài viết bên dưới:

Tiện ích văn phòng là gì?

Tiện ích văn phòng (office amenities) là các dịch vụ, trang thiết bị và tiện nghi bổ sung được cung cấp trong văn phòng nhằm nâng cao sự thoải mái, tiện lợi và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Tiện ích văn phòng gồm phòng họp, phòng nghỉ, bãi đỗ xe, internet, điều hòa không khí, lễ tân, bảo vệ an ninh, vệ sinh và các tiện ích nâng cao như phòng gym, khu vực giải trí, khu phục vụ thức ăn, cafe…

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, việc đầu tư vào các tiện ích văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng giúp thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hiệu quả.

Các tiêu chuẩn tiện ích trong văn phòng

Mỗi tòa nhà văn phòng hiện đại cần đáp ứng một số tiêu chuẩn nhất định để tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên, Các doanh nghiệp cần cân nhắc các tiện ích cơ bản dưới đây khi thuê văn phòng:

• Hệ thống an ninh và giám sát chuyên nghiệp: Bao gồm camera giám sát, bảo vệ 24/7, hệ thống kiểm soát ra vào.
• Bãi đỗ xe rộng rãi: Đảm bảo không gian đủ cho cả xe ô tô và xe máy, đặc biệt tại các tòa nhà cho thuê văn phòng tại quận 1, khu vực trung tâm với bãi đỗ xe rộng rãi và đầy đủ tiện ích luôn là lựa chọn lý tưởng.
• Phòng cháy chữa cháy (PCCC) đạt chuẩn: Các văn phòng cần có hệ thống PCCC hiện đại để đảm bảo an toàn.
• Không gian làm việc mở và ánh sáng tự nhiên: Thiết kế thông thoáng với ánh sáng tự nhiên giúp nâng cao tinh thần và năng suất làm việc.

Tuy nhiên, mỗi văn phòng sẽ có một số tiêu chuẩn tiện ích riêng dựa theo văn hóa doanh nghiệp họ xây dựng. Các tiêu chuẩn văn phòng phổ biến hiện nay gồm:

Office Amenities – Tiện ích về sức khỏe

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, các doanh nghiệp chú trọng đến sức khỏe của nhân viên thường tạo được sự gắn kết bền vững. Các lập trình viên và những người làm công việc văn phòng thường ít vận động, vì vậy, một môi trường làm việc cung cấp các tiện ích về sức khỏe như phòng gym, khu vực yoga, và bữa ăn lành mạnh sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, giảm căng thẳng, và tăng hiệu suất làm việc.

Nếu không thể tự cung cấp tiện ích này trong văn phòng, doanh nghiệp cần cân nhắc tìm văn phòng cho thuê với khu vực xung quanh gần nhiều tiện ích về sức khỏe.

Office Amenities – Tiện ích về không gian làm việc

Việc cung cấp ánh sáng tự nhiên và bố trí bàn làm việc hợp lý sẽ giúp hỗ trợ tinh thần, gia tăng năng suất. Sự hiện diện của cây xanh cũng giúp cải thiện không khí và tạo cảm giác thư giãn, làm giảm căng thẳng trong quá trình làm việc.

Do đó, doanh nghiệp khi đi thuê và thiết kế văn phòng cần cân nhắc yếu tố ánh sáng tự nhiên và không gian xanh để cải thiện không khí và tăng cường tinh thần của nhân viên.

Vai trò của tiện ích trong văn phòng

Tiện ích văn phòng không chỉ là một yếu tố hỗ trợ, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và mức độ hài lòng của nhân viên. Dưới đây là một số vai trò chính của tiện ích văn phòng:

Tăng hiệu suất làm việc

Một không gian được trang bị đầy đủ tiện ích sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Các tiện ích như phòng họp hiện đại, không gian làm việc mở giúp tối ưu hóa môi trường làm việc.
Khu vực nghỉ ngơi, phòng gym, không gian xanh giúp giảm áp lực, cải thiện sức khỏe tinh thần và thể chất, từ đó nâng cao năng suất.

Tăng cường sự hài lòng và gắn kết của nhân viên

Khi doanh nghiệp cung cấp các tiện ích như khu vực giải trí, chăm sóc sức khỏe, và bữa ăn tại văn phòng, nhân viên sẽ cảm thấy được quan tâm, từ đó tăng cường sự hài lòng và sự gắn bó lâu dài.

Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp

Một văn phòng được trang bị đầy đủ tiện ích hiện đại sẽ nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Hỗ trợ công tác quản lý

Với các tiện ích như hệ thống quản lý tự động hay lễ tân chuyên nghiệp, việc quản lý văn phòng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

15 Tiện ích thiết yếu nên có trong văn phòng

Tiện ích văn phòng đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra một không gian làm việc năng động và hiệu quả. Dưới đây là 15 xu hướng tiện ích nổi bật trong thiết kế văn phòng hiện đại.

Không gian làm việc mở

Thiết kế không gian mở tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên giao tiếp, hợp tác và sáng tạo, góp phần gia tăng hiệu quả làm việc. Sự linh hoạt trong cách bố trí không gian này cũng giúp tối ưu hóa diện tích, đồng thời mang lại cảm giác thoải mái, thoáng đãng.

Với sự phát triển của các mô hình làm việc linh hoạt như dịch vụ cho thuê chỗ ngồi - coworking space, doanh nghiệp có thể tiếp cận một không gian làm việc sáng tạo và đầy đủ tiện ích để hỗ trợ sự phát triển bền vững.

Tìm hiểu thêm về: Top Coworking Space quận 2, Top Coworking Space quận Bình Thạnh

Phòng họp

Trong xu hướng văn phòng hiện đại, phòng họp đa chức năng là một trong những tiện ích văn phòng không thể thiếu, góp phần tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp. Với thiết kế thông minh, phòng họp có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhiều hoạt động khác nhau, từ các cuộc họp nhỏ đến các sự kiện lớn.

Phòng Gym, phòng thư giãn

Những tiện ích như phòng gym và khu vực thư giãn giúp cải thiện sức khỏe và tinh thần của nhân viên văn phòng. Đây là nơi để nhân viên tái tạo năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng, tăng cường động lực và hiệu suất làm việc. Các công ty như Google đã chứng minh rằng việc đầu tư vào tiện ích chăm sóc sức khỏe mang lại hiệu quả to lớn. trong việc thu hút và giữ chân được nhiều nhân tài.

Bãi đậu xe

Bãi đậu xe an toàn và tiện lợi là yếu tố quan trọng giúp nhân viên yên tâm khi đến làm việc. Các tòa nhà văn phòng cho thuê chuyên nghiệp thường có bãi đậu xe rộng rãi, đặc biệt ở những khu vực đông đúc như quận 1, quận 3, Phú Nhuận.

Tìm hiểu thêm về văn phòng quận 1, dịch vụ cho thuê văn phòng quận 3, cho thuê văn phòng Phú Nhuận

Pantry (phòng ăn, căn tin)

Pantry là khu vực riêng, dành cho việc ăn uống tại văn phòng, giúp tiết kiệm thời gian đi ăn trưa và giữ vệ sinh cho khu vực làm việc. Đây không chỉ là nơi để nhân viên ăn uống, mà còn là nơi giao lưu, chia sẻ và xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp.

Một vài công ty còn cung cấp đồ ăn nhẹ, cà phê, thức uống miễn phí để giữ cho nhân viên cảm thấy thấy vui vẻ, hạnh phúc. Đặc biệt là trong những lúc tăng ca phải nán lại văn phòng sau giờ làm việc.

Bàn ghế công thái học

Đầu tư vào bàn ghế công thái học là một quyết định thông minh. Tiện ích này không chỉ giúp nhân viên duy trì tư thế ngồi đúng, giảm đau lưng và cổ, mà còn tăng cường sự tập trung và hiệu quả làm việc. Hãy tưởng tượng một ngày làm việc 8 tiếng mà không cảm thấy mỏi mệt, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn bao nhiêu?

Thiết bị in ấn đa chức năng

Thiết bị in ấn đa chức năng là giải pháp tiết kiệm cho mọi văn phòng. Việc tích hợp máy in, máy photocopy, máy scan vào một chiếc máy duy nhất không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn giảm thiểu chi phí đầu tư. Đây thực sự là một tiện ích văn phòng không thể thiếu trong thời hiện đại. Công nghệ in ấn hiện đại giúp bạn tiết kiệm mực in, giấy và thời gian chờ đợi.

Wifi tốc độ cao và ổn định

Kết nối internet mạnh mẽ là tiện ích thiết yếu trong văn phòng. Wifi tốc độ cao giúp nhân viên làm việc, tham gia các cuộc họp trực tuyến một cách mượt mà và truy cập thông tin nhanh chóng hơn.

Phone booth (phòng gọi điện thoại)

Phone booth là không gian riêng tư lý tưởng để nhân viên thực hiện các cuộc gọi quan trọng mà không bị làm phiền, cũng như không làm ảnh hưởng đến người xung quanh.

Nhà vệ sinh sạch sẽ và hiện đại

Một nhà vệ sinh sạch sẽ và đầy đủ tiện nghi là tiện ích thiết yếu trong văn phòng làm việc chuyên nghiệp. Mỗi tầng nên trang bị một nhà vệ sinh riêng. Mỗi phòng cũng cần có một nhà vệ sinh để thuận tiện cho nhân viên.

Dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp

Dịch vụ vệ sinh định kỳ sẽ giúp đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên.

Hệ thống ánh sáng thông minh

Ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo được điều chỉnh phù hợp sẽ giúp bảo vệ mắt, tăng cường sự tập trung và tạo ra một không gian làm việc thoải mái.

Hệ thống điều hòa không khí

Một hệ thống điều hòa không khí hiện đại sẽ giúp duy trì nhiệt độ và độ ẩm ổn định, tạo cảm giác dễ chịu và tăng năng suất làm việc. Bên cạnh đó, chúng còn giúp lọc bỏ bụi bẩn và các chất gây ô nhiễm, tạo ra một môi trường làm việc trong lành.

Hệ thống phòng cháy chữa cháy

Đây là tiện ích văn phòng bắt buộc theo quy định của pháp luật và là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài sản của công ty.

Các thiết bị thông minh khác

Ngoài những tiện ích - dịch vụ văn phòng kể trên, các thiết bị thông minh khác như màn hình tương tác, bảng viết thông minh, ứng dụng quản lý công việc sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất. Hoặc các loại máy phục vụ nhu cầu ăn uống như: máy pha cà phê, máy bán hàng tự động, tủ lạnh,..sẽ giúp đời sống nhân viên dễ chịu hơn.

Kết luận

Một môi trường làm việc được trang bị đầy đủ tiện nghi không chỉ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, hài lòng mà còn góp phần tăng năng suất làm việc, giảm thiểu căng thẳng và tạo ra một văn hóa doanh nghiệp tích cực. Khi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và làm việc trong một môi trường lý tưởng, họ sẽ có động lực làm việc tốt hơn, sáng tạo hơn và gắn bó lâu dài với công ty.

Để tìm kiếm một không gian làm việc lý tưởng đáp ứng mọi nhu cầu, hãy liên hệ với Office Saiggon. Với đa dạng các lựa chọn cho thuê văn phòng tại TPHCM, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn tìm thấy nơi làm việc phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn