Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn có được trả cọc không?

Khi muốn chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước hạn nhiều doanh nghiệp lo ngại về vấn đề bồi thường và lấy lại khoản tiền cọc. Bài viết dưới đây của Office Saigon sẽ phân tích cụ thể trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước hạn có lấy lại được tiền cọc hay không.

Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn có được trả cọc?

Việc có được trả lại tiền cọc khi chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn hay không phụ thuộc vào các yếu tố sau:

Thỏa thuận trong hợp đồng:

Điều khoản về tiền cọc trong hợp đồng thuê văn phòng là yếu tố quyết định quan trọng nhất. Nếu hợp đồng có quy định rõ ràng về việc trả lại tiền cọc khi chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, thì các bên phải tuân thủ theo thỏa thuận đó.

Lý do chấm dứt hợp đồng:

• Do lỗi của bên thuê: Nếu bên thuê vi phạm các điều khoản trong hợp đồng (ví dụ: không thanh toán tiền thuê đúng hạn, sử dụng văn phòng sai mục đích...), bên cho thuê có thể giữ lại tiền cọc để bù đắp thiệt hại.
• Do lỗi của bên cho thuê: Nếu bên cho thuê vi phạm các điều khoản trong hợp đồng (ví dụ: không đảm bảo các điều kiện về an ninh, vệ sinh, trang thiết bị...), bên thuê có quyền yêu cầu trả lại tiền cọc và có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại.
• Do các trường hợp bất khả kháng: Nếu hợp đồng chấm dứt do các trường hợp bất khả kháng (ví dụ: thiên tai, hỏa hoạn...), việc trả lại tiền cọc sẽ tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật.

Quy định của pháp luật:

Theo Bộ luật Dân sự 2015, nếu hợp đồng không có quy định về việc trả lại tiền cọc khi chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, thì bên nhận tiền cọc (bên cho thuê) phải trả lại tiền cọc cho bên đặt cọc (bên thuê) khi hợp đồng chấm dứt, trừ trường hợp bên đặt cọc vi phạm hợp đồng.

Lưu ý:

• Để tránh tranh chấp, các bên nên thỏa thuận rõ ràng về điều khoản tiền cọc trong hợp đồng thuê văn phòng.
• Nếu có tranh chấp, các bên có thể thương lượng để giải quyết hoặc nhờ đến sự can thiệp của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước hạn có phải báo trước không?

Có, việc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn thường yêu cầu thông báo trước cho bên còn lại. Thời gian thông báo trước có thể được quy định cụ thể trong hợp đồng thuê hoặc theo quy định của pháp luật.

Theo Luật Dân sự 2015, cụ thể tại Điều 428, quy định về thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà, văn phòng như sau:

• Khoản 1, Điều 428: "Nếu hợp đồng không có điều khoản về thời hạn thuê hoặc thời hạn thuê không thể xác định được theo mục đích thuê thì mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước cho bên kia ít nhất là 30 ngày."   
• Khoản 2, Điều 428: "Nếu hợp đồng có thời hạn thuê xác định, bên muốn chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho bên kia ít nhất là 30 ngày trước ngày chấm dứt hợp đồng."

Bên cho thuê văn phòng chấm dứt hợp đồng trước thời hạn có cần bồi thường không?

Trong trường hợp bên cho thuê chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, nếu do lỗi của bên cho thuê hoặc do bên cho thuê đơn phương chấm dứt không có lý do chính đáng thì bên cho thuê phải bồi thường thiệt hại cho bên thuê. Mức bồi thường sẽ được xác định dựa trên thiệt hại thực tế mà bên thuê phải chịu.

Tuy nhiên, nếu bên thuê vi phạm hợp đồng (ví dụ: không trả tiền thuê, sử dụng sai mục đích...), bên cho thuê có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không cần bồi thường. Thậm chí, bên thuê có thể phải bồi thường thiệt hại cho bên cho thuê. Ngoài ra, nếu hợp đồng chấm dứt do các trường hợp bất khả kháng (ví dụ: thiên tai, hỏa hoạn...), bên cho thuê không phải bồi thường, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng.

Đồng thời, nếu hợp đồng thuê có các điều khoản quy định cụ thể về việc bồi thường thiệt hại khi bên cho thuê chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì các bên cần tuân thủ các thỏa thuận này.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn