Cách chọn vị trí thuê văn phòng lý tưởng cho công ty

Vị trí thuê văn phòng là đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp, đặc biệt là các startup. Một vị trí văn phòng lý tưởng không chỉ là nơi để làm việc mà còn là một yếu tố góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, thu hút nhân tài và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh.

Vậy làm thế nào để chọn được một vị trí văn phòng phù hợp? Hãy cùng Office tìm hiểu trong bài viết bên dưới nhé!

Vị trí văn phòng quan trọng đối với doanh nghiệp mới như thế nào?

Khi bạn mới thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn vị trí thuê văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh công ty mà còn là yếu tố then chốt trong việc thu hút nhân tài, khách hàng và đối tác. Vị trí chiến lược giúp tối ưu hóa giao thông, tiện ích xung quanh và chi phí, từ đó góp phần quan trọng vào sự thành công và phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Một văn phòng đặt tại vị trí thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian đi lại, tạo điều kiện làm việc thoải mái cho nhân viên, và tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Đối với các công ty startup, đây là yếu tố then chốt để thiết lập hình ảnh và uy tín trong giai đoạn đầu.

Cách chọn vị trí thuê văn phòng phù hợp

Để chọn được một vị trí văn phòng lý tưởng, bạn cần cân nhắc một số 4 yếu tố sau:

Vị trí văn phòng thuận tiện giao thông

Để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc, các startup nên chọn văn phòng ở những nơi có vị trí đi lại thuận tiện. Điều này có nghĩa là văn phòng của bạn nên nằm gần các trục đường chính, có bãi đỗ xe rộng rãi hoặc gần các trạm xe buýt, ga tàu điện ngầm. Điều này giúp nhân viên dễ dàng di chuyển và khách hàng, đối tác có thể tiếp cận dễ dàng hơn.

Văn phòng có nhiều tiện ích

Tiện ích xung quanh văn phòng cũng là một yếu tố quan trọng. Những khu vực có nhiều nhà hàng, quán cà phê, ngân hàng, và các dịch vụ hỗ trợ như: y tế, sức khỏe, vui chơi giải trí...

Bên cạnh việc quan tâm đến vị trí và tiện ích xung quanh, việc tìm hiểu về các tiện ích bên trong tòa nhà cũng là điều cần thiết. Những tiện ích này không chỉ góp phần nâng cao sự thoải mái cho nhân viên mà còn tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.

Một số tiện ích bên trong tòa nhà nên quan tâm khi thuê văn phòng gồm: thang máy, bãi đỗ xe, máy lạnh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, điện, nước, internet, và các dịch vụ tiện ích khác như: vệ sinh, an ninh, lễ tân...

Văn phòng phù hợp ngân sách

Việc cân đối ngân sách là yếu tố quan trọng hàng đầu khi lựa chọn không gian làm việc cho startup. Việc xác định rõ giới hạn tài chính sẽ giúp bạn tập trung vào những lựa chọn phù hợp và tránh lãng phí. Để tối ưu hóa chi phí, hãy so sánh giá thuê giữa các khu vực, các tòa nhà khác nhau và đừng quên tính đến các chi phí phát sinh như phí dịch vụ, điện nước, bảo trì.

Một gợi ý hữu ích: Các Startup hãy ưu tiên các văn phòng cho thuê trọn gói có các gói dịch vụ linh hoạt, thuê văn phòng theo chỗ ngồi, phí thuê bao gồm thiết bị nội thất, bàn ghế, lễ tân, điện, nước, internet.

Tìm hiểu thêm về:

• Coworking Space quận 1
• Coworking Space quận 3
• Coworking Space quận Bình Thạnh

Vị trí văn phòng có phong thủy tốt

Ngoài các yếu tố thực tế, phong thủy là một yếu tố được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam quan tâm khi chọn vị trí văn phòng. Một văn phòng có phong thủy tốt sẽ mang lại vận khí tốt, tài lộc và sự thịnh vượng cho công ty.

Những yếu tố phong thủy cần quan tâm gồm: hướng tòa nhà, sự lưu thông của khí và ánh sáng tự nhiên. Ví dụ: một vị trí văn phòng có hướng tốt là vị trí hợp mệnh, không bị các công trình xung quanh che chắn, đảm bảo không gian sáng sủa và lưu thông khí tốt sẽ mang lại nhiều may mắn và tài lộc cho doanh nghiệp.

Để biết thêm về phong thủy văn phòng, bạn có thể tham khảo chuyên đề này trên Website của Office Saigon: Chuyên mục Phong thủy văn phòng

Vị trí văn phòng chiến lược cho công ty startup

Dưới đây là 3 lựa chọn chính mà các startup thường cân nhắc:

Lựa chọn 1: Khu vực trung tâm thành phố

Ưu điểm của khu vực trung tâm là giao thông thuận tiện, dễ tìm kiếm và gần các cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác kinh doanh. Điều này đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp muốn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chi phí thuê văn phòng tại khu vực này thường khá cao, nên đây sẽ là lựa chọn phù hợp cho những startup ngồn vốn dồi dào.

Tại TPHCM, thị trường văn phòng cho thuê quận 1, văn phòng quận 2 (KĐT Thủ Thiêm) và quận 3, nơi thường tập trung nhiều tòa nhà văn phòng hạng A là những khu vực điển hình cho lựa chọn này.

Lựa chọn 2: Vùng ven, hoặc ngoại ô để tiết kiệm chi phí

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, khu vực vùng ven/ngoại ô có thể là vị trí văn phòng lý tưởng. Văn phòng tại đây thường có giá thuê thấp hơn nhiều so với trung tâm, đồng thời không gian làm việc rộng rãi và yên tĩnh hơn. Tuy nhiên, nhược điểm là xa trung tâm, gây khó di chuyển, nhận diện thương hiệu. Phù hợp với các startup có quy mô nhỏ, cần tập trung vào tiết kiệm chi phí và hoạt động sản xuất. Ví dụ: Văn phòng cho thuê tại quận 7, quận 8, quận 9, Thành phố Thủ Đức.

Lựa chọn 3: Văn phòng gần các phương tiện giao thông công cộng

Đối với những doanh nghiệp startup có đội ngũ nhân viên trẻ, việc chọn văn phòng gần trạm metro hoặc bến xe buýt sẽ là lựa chọn sáng suốt. Nó giúp tiết kiệm chi phí đi lại cho nhân viên và tạo sự thuận tiện trong việc di chuyển hàng ngày.

Đặc biệt, khi tuyến metro Bến Thành - Suối Tiên được đưa vào hoạt động, các văn phòng gần khu vực này sẽ tăng giá trị và trở thành điểm đến lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý về tiếng ồn và khói bụi từ các phương tiện giao thông công cộng.

So sánh ưu nhược vị trí văn phòng của các quận TPHCM
 

Tuy nhiên, đi kèm với những lợi ích trên là chi phí thuê văn phòng khá cao và sự cạnh tranh lớn.

Tổng kết

Việc chọn vị trí văn phòng là một quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp khởi nghiệp. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên, bạn có thể tìm được một không gian làm việc lý tưởng, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Để đưa ra quyết định cuối cùng, doanh nghiệp cần cân nhắc:

• Chi phí có phù hợp với khả năng tài chính?
• Diện tích văn phòng có đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai?
• Môi trường làm việc có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp?
• Vị trí có hỗ trợ đạt được mục tiêu đã đề ra?

Hoặc hãy liên hệ với Office Saigon, với đa dạng các lựa chọn cho thuê văn phòng tại TPHCM, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn tìm thấy nơi làm việc phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn