Trụ sở chính doanh nghiệp không được đặt ở đâu?

Khi thành lập công ty, việc chọn địa chỉ đặt trụ sở chính rất quan trọng. Bởi vì, nó ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh và có nhiều vấn đề pháp luật liên quan đến quy định đặt trụ sở công ty mà doanh nghiệp cần biết. Do đó, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến việc đặt địa chỉ công ty, hãy khảo bài viết dưới đây để có quyết định sáng suốt.

1. Trụ sở là gì? Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp tại Việt Nam, được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có).

Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:

+ Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp;

+ Địa chỉ đặt trụ sở chính phải ở trên lãnh thổ Việt Nam;

+ Địa chỉ trụ sở chính phải có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

+ Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh, phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường;

+ Phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Trụ sở chính doanh nghiệp không được đặt ở đâu?

Trả lời: Trụ sở chính doanh nghiệp không được đặt ở chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở).

Bởi vì, theo quy định của Pháp Luật về vấn đề này có ghi rõ tại khoản 11, Điều 6 Luật nhà ở 2014 về các hành vi nghiêm cấm:

“11. Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.”

Như vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ điều này để tránh việc đặt trụ sở sai sẽ bị cơ quan chức năng phạt và buộc phải thay đổi lại để được hợp pháp hóa trụ sở công ty.

3. Đặt trụ sở công ty tại nhà riêng được không?

Trả lời: Được

Theo quy định, công ty, doanh nghiệp được phép đặt trụ sở tại nhà ở riêng lẻ có địa chỉ xác định rõ 4 cấp đơn vị hành chính (trừ căn hộ chung cư dùng để ở).

4. Officetel có đặt trụ sở công ty được không?

Trả lời: Được

Nhưng doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:

+ Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư);

+ Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư;

+ Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.

>> Xem thêm: Những điều cần biết về mô hình Officetel

5. Một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty không?

Trả lời: Được.

Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn cho khách hàng và các đối tác, doanh nghiệp nên đăng ký địa chỉ trụ sở chính bao gồm cả số tầng, tên toà nhà (Ví dụ: Tầng 18 Toà nhà Pearl Plaza, số 561 Điện Biên Phủ, Phường 25, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.)

6. Mức xử phạt đăng ký kinh doanh không đúng địa chỉ quy định

+ Chậm công bố hoặc không công bố nội dung đăng ký: 1.000.000 đồng - 2.000.000 đồng;
+ Kê khai thiếu, sai, không trung thực nội dung đăng ký: 10.000.000 đồng - 15.000.000 đồng;
+ Chậm đăng ký thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh: 1.000.000 đồng - 15.000.000 đồng.
+ Không gắn bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính: 10.000.000 đồng - 15.000.000 đồng.

Có rất nhiều văn phòng chuyên nghiệp để bạn lựa chọn như: thuê văn phòng giá tốt tại Quận 1, văn phòng cho thuê giá rẻ quận 3, dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp quận 10... Nếu bạn tìm văn phòng để đặt trủ sở kinh doanh, hoặc văn phòng đại diện phù hợp với quy định của pháp luật, Hãy liên hệ Hotline Office Saigon: 0987 110011 để được tư vấn miễn phí.

Một số bài viết dành cho bạn:

>> Thông tin về Trung tâm Bảo hiểm xã hội Quận 1

>> Thông tin về Trung tâm Bảo hiểm xã hội Quận 3

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Để xem văn phòng thực tế ảo truy cập tại https://www.officesaigon.vn/office-vr360.html