Mẫu kế hoạch mua sắm Trang thiết bị Văn phòng chi tiết
Cập nhật: 2025-01-13 10:16:40
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp, tổ chức hay công ty tối ưu hóa chi phí, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Office Saigon sẽ hướng dẫn bạn xây dựng bảng kế hoạch chi tiết, dễ dàng áp dụng và triển khai.
Trang thiết bị văn phòng là gì?
Trang thiết bị văn phòng là các công cụ, thiết bị và vật dụng được sử dụng trong môi trường làm việc để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày, nâng cao hiệu quả công việc, và đảm bảo sự chuyên nghiệp của văn phòng. Những thiết bị bao gồm từ các công cụ cơ bản như bút viết, giấy in, đến các thiết bị công nghệ cao như máy tính, máy in, máy photocopy, và hệ thống mạng.
Cụ thể:
- Thiết Bị Công Nghệ: Laptop, máy tính, máy in, máy photocopy, máy chiếu, modem, router, và hệ thống dây mạng,..
- Nội thất văn phòng: Bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ hồ sơ, kệ sách,..
- Văn phòng phẩm: Giấy, bút viế, ghim, kẹp giấy, sổ tay,...
- Các thiết bị hỗ trợ khác: Điện thoại bàn, máy hủy giấy, điều hòa không khí,...
Bảng kế hoạch mua sắm Trang thiết bị văn phòng chi tiết
Dưới đây là mẫu bảng kế hoạch tham khảo, các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mẫu này theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình
Thông tin chung về kế hoạch
Tên dự án: Kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng
Phòng ban thực hiện: [Tên phòng ban, ví dụ: Hành chính – Nhân sự]
Người phụ trách: [Họ tên, chức vụ]
Ngày triển khai: [Ngày bắt đầu]
Thời gian hoàn thành dự kiến: [Ngày kết thúc]
Bảng kế hoạch chi tiết
| STT | Hạng mục thiết bị | Số lượng | Đơn giá (VNĐ) | Ngân sách dự kiến (VNĐ) | Nhà cung cấp | Thời gian mua | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Máy tính xách tay (laptop) | 10 | 15,000,000 | 150,000,000 | Công ty A | 2025 | Ưu tiên cấu hình cao |
| 2 | Máy in laser | 2 | 5,000,000 | 10,000,000 | Công ty B | 2025 | Kèm theo mực in dự phòng |
| 3 | Bàn làm việc | 15 | 2,000,000 | 30,000,000 | Công ty C | 2025 | Chất liệu gỗ, màu trắng |
| 4 | Ghế làm việc | 15 | 1,500,000 | 22,500,000 | Công ty D | 2025 | Thiết kế công thái học |
| 5 | Hệ thống mạng nội bộ | 1 | 50,000,000 | 50,000,000 | Nhà cung cấp E | 2025 | Bao gồm cài đặt và bảo trì |
| 6 | Máy chiếu | 1 | 12,000,000 | 12,000,000 | Công ty F | 2025 | Độ phân giải Full HD |
Hướng dẫn sử dụng mẫu:
- Thông tin hạng mục thiết bị: Cần xác định rõ hạng mục thiết bị cần mua. Ghi rõ số lượng, đơn giá, và ngân sách dự kiến để dễ dàng kiểm soát.
- Thông tin nhà cung cấp: Nêu tên nhà cung cấp dự kiến để so sánh giá cả và chất lượng.
- Thông tin thời gian: Nên lên lịch mua sắm từng giai đoạn để tránh dồn ngân sách và đảm bảo thực hiện đúng tiến độ.
- Ghi chú thêm: nếu cần thiết, thêm ghi chú cho từng mục để chi tiết hóa kế hoạch (ví dụ: yêu cầu về cấu hình, chất liệu, tính năng).
.jpg)
Tải về mẫu bảng kế hoạch MIỄN PHÍ
Bạn có thể tải mẫu bảng kế hoạch mua sắm thiết bị văn phòng này ở định dạng Excel hoặc PDF tại đây để dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng:
Làm thế nào để tối ưu chi phí khi mua sắm thiết bị văn phòng?
Để tối ưu chi phí, hãy lập kế hoạch chi tiết, xác định rõ nhu cầu và ngân sách, so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp, ưu tiên thiết bị bền và tiết kiệm năng lượng, mua số lượng lớn để nhận chiết khấu và tận dụng các chương trình khuyến mãi.
Tiêu chí quan trọng khi chọn nhà cung cấp thiết bị văn phòng là gì?
Khi chọn nhà cung cấp, cần ưu tiên đơn vị uy tín, cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh, có dịch vụ hậu mãi tốt, chính sách bảo hành rõ ràng và khả năng giao hàng nhanh, đúng hạn.
CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Đánh giá