Tham khảo những mẫu thiết kế văn phòng không gian mở ấn tượng

Thiết kế văn phòng không gian mở đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Không chỉ gia tăng hiệu suất làm việc mà còn thúc đẩy khả năng sáng tạo, giảm bớt stress cho nhân viên. Cùng Office Saigon khám phá ưu và nhược điểm của những mẫu thiết kế văn phòng không gian mở đầy ấn tượng.

Nội dung chính:

Thiết kế văn phòng không gian mở là gì?

Thiết kế văn phòng không gian mở là xây dựng nơi làm việc sử dụng nhiều không gian rộng rãi và thoáng đãng hơn thay vì để nhân viên làm việc trong những bức tường kín tù túng, đơn điệu. Nội thất trong văn phòng mở sẽ không có sự phân chia, ngăn cách mà thay vào đó là những dãy bàn làm việc dài hoặc vị trí các chỗ ngồi linh hoạt được bố trí chung với nhau.

Thiết kế văn phòng không gian mở mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên, như tăng khả năng giao tiếp, hợp tác, sáng tạo, tiết kiệm chi phí, diện tích và thời gian. Tuy nhiên, kiểu thiết kế này vẫn còn một số hạn chế như ồn ào, thiếu riêng tư, giảm sự tập trung và bảo mật.

Ưu điểm, nhược điểm của thiết kế văn phòng không gian mở

Văn phòng làm việc thiết kế theo xu hướng không gian mở đem đến nhiều ưu điểm và lợi ích cho các doanh nghiệp:

• Tăng khả năng giao tiếp, hợp tác và sáng tạo: Nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin, ý kiến, giải quyết vấn đề và học hỏi lẫn nhau. Điều này giúp nâng cao hiệu quả công việc, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.
• Tiết kiệm chi phí và diện tích: Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí xây dựng, bảo trì, vận hành và nội thất do không cần nhiều bức tường, cửa ra vào hay thiết bị cá nhân. Ngoài ra, văn phòng mở cũng giúp doanh nghiệp tận dụng được diện tích hiệu quả hơn, khi có thể chứa được nhiều nhân viên hơn trong cùng một diện tích.
• Tính linh hoạt và thẩm mỹ: Văn phòng không gian mở cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh, sắp xếp lại không gian làm việc theo nhu cầu và mục tiêu công ty. Doanh nghiệp có thể thay đổi vị trí, số lượng, kích thước của bàn ghế, vách ngăn hay thiết bị khác một cách nhanh chóng và linh hoạt.

Ngoài ra, thiết kế văn phòng không gian mở cũng mang lại vẻ đẹp hiện đại, chuyên nghiệp và thoáng đãng cho không gian làm việc. Doanh nghiệp có thể sử dụng các yếu tố trang trí như cây xanh, tranh ảnh, logo hay màu sắc để tạo điểm nhấn và thể hiện bản sắc của công ty.

Tuy nhiên, thiết kế văn phòng không gian mở vẫn có những nhược điểm cụ thể như sau:

• Gây cảm giác khó chịu, xao nhãng: Mặc dù phong cách thiết kế văn phòng mở có thể tăng khả năng giao tiếp và hợp tác, nhưng không phải tất cả mọi người đều thích làm việc trong môi trường này. Một số nhân viên có thể cảm thấy khó chịu, bị xao nhãng hay thiếu sự tôn trọng khi phải làm việc trong không gian chung với nhiều người khác. Điều này có thể ảnh hưởng đến năng lực và hiệu suất làm việc của họ.
• Giảm tập trung và gây căng thẳng: Thiết kế văn phòng không gian mở có thể gây ra nhiều tiếng ồn, quấy rối và xung đột trong không gian làm việc. Những âm thanh từ máy móc, điện thoại, cuộc hội thoại hay hoạt động của các đồng nghiệp có thể làm giảm sự tập trung và năng suất của nhân viên. Ngoài ra, văn phòng không gian mở cũng có thể gây ra căng thẳng và áp lực cho nhân viên khi họ cảm thấy bị giám sát, đánh giá hay so sánh liên tục.
• Giảm sự bảo mật và an toàn: Thiết kế văn phòng không gian mở có thể làm giảm sự bảo mật và an toàn cho doanh nghiệp và nhân viên. Khi làm việc trong không gian chung, các thông tin quan trọng, nhạy cảm hay bí mật có thể bị rò rỉ hoặc tiết lộ ra bên ngoài. Điều này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp về mặt pháp lý, tài chính hay danh tiếng của doanh nghiệp.

Nguyên tắc xây dựng thiết kế văn phòng không gian mở

Thiết kế văn phòng không gian mở là xu hướng thiết kế ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên để xây dựng văn phòng mở thành công, quý doanh nghiệp nên tuân thủ các nguyên tắc sau đây:

Phù hợp tính chất công việc

Nguyên tắc thiết kế văn phòng không gian mở đầu tiên là phải phù hợp với tính chất công việc của từng bộ phận, nhân viên. Một số công việc yêu cầu sự tập trung cao, ít giao tiếp hay cần bảo mật thông tin, thì không gian mở có thể gây ra nhiều phiền nhiễu và giảm hiệu suất làm việc.

Do đó, khi thiết kế văn phòng không gian mở, doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như: Mục tiêu công việc, quy trình làm việc, nhu cầu giao tiếp và bảo mật của từng bộ phận hay từng nhân viên. Sau đó, có thể chia ra các khu vực khác nhau trong không gian mở để phục vụ cho các công việc khác nhau.

Liên thông về không gian

Nguyên tắc tiếp theo khi thiết kế văn phòng không gian mở là phải liên thông về không gian. Điều này có nghĩa là không gian làm việc phải được bố trí sao cho dễ dàng di chuyển, tiếp cận và liên lạc giữa các nhân viên.

Không nên có các rào cản hay chướng ngại vật làm gián đoạn sự liên thông của không gian. Đồng thời, cũng cần sự linh hoạt và thích ứng trong thiết kế để có thể điều chỉnh được không gian theo nhu cầu thay đổi của công việc.

Một số cách để tạo ra sự liên thông về không gian là: Sử dụng các bàn ghế có thể di chuyển hay ghép nối dễ dàng, sử dụng các vách ngăn di động hay có thể gập lại được, sử dụng các thiết bị công nghệ không dây hay có thể kết nối qua mạng,…

Tối ưu hóa không gian mở

Tối ưu hóa không gian mở là tận dụng tối đa không gian có sẵn để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả cho nhân viên. Không nên để không gian trống quá nhiều hay quá ít, mà phải cân bằng được giữa không gian làm việc và không gian sinh hoạt.

Đồng thời, nên sắp xếp không gian hợp lý và hài hòa, không gây ra sự lộn xộn hay rối mắt. Một số cách để tối ưu hóa không gian mở là: Sử dụng kệ tủ hay ngăn kéo để lưu trữ đồ đạc, dùng giá hay móc để treo áo quần hay túi xách, sử dụng các giỏ hay hộp để chứa các vật dụng nhỏ, sử dụng bảng hay biển hiệu để đánh dấu các khu vực hay chức năng,…

Tăng yếu tố thiên nhiên

Không gian làm việc gần gũi và hòa hợp với thiên nhiên, tạo sự thoải mái và khỏe mạnh cho nhân viên. Các yếu tố thiên nhiên bao gồm: Ánh sáng tự nhiên, không khí trong lành, cây xanh, hoa lá, tiếng chim hay tiếng nước,… giảm stress, tăng năng lượng, cải thiện tâm trạng và sáng tạo cho nhân viên.

Một số cách tăng yếu tố thiên nhiên trong văn phòng không gian mở là: Lắp đặt cửa sổ hay kính lớn để đón ánh sáng tự nhiên; quạt hay máy lọc không khí để duy trì không khí trong lành; trồng cây xanh hay hoa lá trong chậu hay treo trên tường; bố trí bình hoa hay tranh ảnh về thiên nhiên trang trí cho không gian; lắp đặt các loa hay máy phát âm thanh để phát ra tiếng chim hay tiếng nước,…

Nâng cấp yếu tố môi trường

Thiết kế văn phòng không gian mở nên chú ý đến các yếu tố liên quan đến môi trường sống của nhân viên, như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, âm thanh, màu sắc… Các yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe, tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Một số cách để nâng cấp yếu tố môi trường sống trong văn phòng không gian mở là:

• Lắp đặt các thiết bị điều hòa hay quạt để duy trì nhiệt độ và độ ẩm hợp lý.
• Sử dụng các đèn hay bóng đèn để cung cấp ánh sáng phù hợp với từng hoạt động và từng thời điểm.
• Lắp đặt các thiết bị giảm tiếng ồn hay cách âm để kiểm soát tiếng ồn trong không gian làm việc.
• Sử dụng các màu sắc khác nhau để tạo ra các hiệu ứng tâm lý và thẩm mỹ cho không gian.

Gia tăng yếu tố bảo mật

Bảo mật thông tin là yếu tố rất quan trọng trong công việc, đặc biệt trong các lĩnh vực nhạy cảm hay có tính cạnh tranh cao. Do đó, thiết kế văn phòng không gian mở cần phải có biện pháp và thiết bị để đảm bảo vấn đề này.

Một số cách để gia tăng yếu tố bảo mật trong văn phòng không gian mở là:

• Sử dụng các khóa hay mã số để giới hạn quyền truy cập vào các khu vực hay thiết bị.
• Dùng máy tính hay điện thoại có mã hóa hay mật khẩu để bảo vệ dữ liệu.
• Sử dụng các camera hay cảm biến để giám sát và phát hiện các hành vi xâm nhập hay rò rỉ thông tin.
• Sử dụng vách ngăn hay rèm che để ngăn chặn ánh nhìn từ bên ngoài.

Đặt sức khỏe nhân viên lên hàng đầu

Sức khỏe nhân viên là yếu tố then chốt để quyết định sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. Do đó, khi thiết kế văn phòng không gian mở nên sử dụng các giải pháp và tiện ích để bảo vệ và nâng cao sức khỏe nhân sự.

Một số cách để đặt sức khỏe nhân viên lên hàng đầu trong văn phòng không gian mở là:

• Cung cấp bàn ghế có thể điều chỉnh được độ cao hay góc độ để phù hợp với từng người.
• Các thiết bị hỗ trợ như bàn đạp, bàn tay, gối lưng, chuột không dây… để giảm căng thẳng cho cơ thể.
• Sử dụng các thiết bị thể dục như máy chạy bộ, xe đạp, dây nhảy… để khuyến khích nhân viên vận động và nâng cao sức bền.
• Xây dựng các khu vực nghỉ ngơi hay giải trí như ghế sofa, máy massage, máy chơi game… để giúp nhân viên thư giãn và xả stress.

Kiểm soát tiếng ồn

Tiếng ồn là một trong những nhược điểm lớn nhất của không gian mở, có thể gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực cho nhân viên như: Mất tập trung, giảm hiệu quả, tăng stress, giảm sự hài lòng… Do đó, khi thiết kế văn phòng không gian mở nên có các biện pháp và thiết bị để kiểm soát tiếng ồn trong không gian làm việc.

Một số cách để kiểm soát tiếng ồn trong văn phòng không gian mở là:

• Dùng các vật liệu có khả năng hấp thụ hay phản xạ âm thanh, như: thảm, rèm, tranh, cây xanh…
• Sử dụng các thiết bị giảm tiếng ồn hay cách âm, như: Tai nghe chống ồn, loa phát âm thanh trắng hay âm thanh thiên nhiên…
• Xây dựng các quy tắc hay thỏa thuận để hạn chế tiếng ồn từ con người như: Giảm âm lượng của điện thoại hay máy tính, hạn chế nói chuyện hay cười đùa trong không gian làm việc.

Màu sắc chủ đạo của văn phòng

Màu sắc là yếu tố quan trọng trong thiết kế, ảnh hưởng đến cảm xúc, tư duy và hành vi của nhân viên. Màu sắc chủ đạo của văn phòng phải phù hợp với bản sắc và mục tiêu của doanh nghiệp. Đồng thời, mang lại các hiệu ứng tâm lý và thẩm mỹ cho không gian. Do đó, khi thiết kế văn phòng không gian mở, nên nghiên cứu kỹ lưỡng và lựa chọn được màu sắc chủ đạo phù hợp.

Một số cách để chọn màu sắc chủ đạo cho văn phòng không gian mở là:

• Tham khảo các nguyên tắc cơ bản về màu sắc, như: bánh xe màu, hệ thống màu, ý nghĩa màu
• Tham khảo các mẫu thiết kế văn phòng không gian mở theo các màu sắc khác nhau.
• Tham vấn ý kiến của các chuyên gia hay nhân viên để có được sự đồng thuận và hài lòng.

Thiết kế văn phòng không gian mở phù hợp với doanh nghiệp nào?

Thiết kế văn phòng không gian mở phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp, tùy thuộc vào mục tiêu và yêu cầu cụ thể:

Doanh nghiệp công nghệ: Mong muốn tạo sự kết nối và sáng tạo giữa các nhân viên.

• Công ty khởi nghiệp: Thường có đội ngũ nhỏ, cần không gian linh hoạt để tiết kiệm chi phí và thúc đẩy sự sáng tạo.
• Công ty quảng cáo và truyền thông: Ngành nghê cần sự giao tiếp và cộng tác giữa các bộ phận sáng tạo, thiết kế, và quảng cáo.
• Công ty có mô hình làm việc linh hoạt: Các tổ chức thường cho phép nhân viên làm việc từ xa.
• Công ty có văn phòng chi nhánh: Đối với các công ty có nhiều văn phòng chi nhánh, không gian mở có thể tạo sự đồng nhất và tương tác giữa các văn phòng.
• Tổ chức phi lợi nhuận và giáo dục: Không gian mở có thể phù hợp cho các tổ chức phi lợi nhuận và giáo dục để tạo ra môi trường sáng tạo và thúc đẩy hợp tác.
• Các tổ chức có nguồn tài chính hạn chế: Thiết kế văn phòng không gian mở thường hiệu quả chi phí hơn so với việc xây dựng các phòng làm việc riêng biệt.

Mỗi ngành nghề kinh doanh có những đặc thù và yêu cầu riêng về không gian làm việc. Do đó, khi thiết kế văn phòng không gian mở, cần phải xem xét đến các yếu tố sau:

• Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty
• Phong cách và văn hóa làm việc của công ty
• Số lượng và chức năng của các phòng ban, bộ phận
• Nhu cầu và mong muốn của nhân viên
• Khả năng tài chính và diện tích sử dụng của công ty

Đặc điểm của thiết kế văn phòng không gian mở

Thiết kế văn phòng không gian mở sở hữu những đặc điểm sau đây:

• Hạn chế sử dụng vách ngăn: Vách ngăn không chỉ chiếm diện tích và chi phí, mà còn gây cản trở cho sự tương tác giữa các nhân viên. Thay vào đó, thiết kế văn phòng không gian mở sử dụng các loại nội thất hoặc trang trí để tạo ra sự phân chia hợp lý và hài hòa cho không gian làm việc.
• Giảm tối đa sử dụng phòng riêng: Phòng riêng không chỉ chiếm diện tích và chi phí, mà còn gây ra sự xa cách và thiếu minh bạch giữa các nhân viên. Thay vào đó, thiết kế văn phòng không gian mở sử dụng các khu vực làm việc chung có thể sắp xếp theo nhóm hoặc cá nhân tuỳ theo công việc. Chỉ có một số khu vực làm việc riêng cho các nhân viên có vai trò quan trọng hoặc cần sự tập trung cao.

Một số hình ảnh văn phòng thiết kế theo xu hướng không gian mở

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viên tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn