50+ Mẫu thiết kế Quầy lễ tân hiện đại và đẹp nhất 2025

Quầy lễ tân là gì? Quầy lễ tân văn phòng không chỉ là nơi tiếp đón khách hàng và đối tác mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện hình ảnh thương hiệu và văn hóa công ty. Đây là khu vực đầu tiên mà khách hàng, đối tác hoặc nhân viên mới bước vào, tạo ấn tượng mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây, Officee Saigon sẽ chia sẻ những xu hướng thiết kế quầy lễ tân thịnh hành nhất 2025 và cập nhật kích thước, nguyên tắc cơ bản trong thiết kế, bố trí khu vực lễ tân văn phòng.

Xu hướng thiết kế quầy lễ tân năm thịnh hành năm 2025

Trong năm 2025, xu hướng thiết kế quầy lễ tân văn phòng đang thay đổi mạnh mẽ. Các yếu tố như tính thẩm mỹ, chức năng, và bền vững được ưu tiên hàng đầu. Dưới đây là những xu hướng chính mà các doanh nghiệp nên chú ý khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng.

Quầy lễ tân văn phòng tối giản và hiện đại

Thiết kế quầy lễ tân theo phong cách tối giản đang là xu hướng nổi bật trong năm 2025. Các mẫu quầy lễ tân hiện nay chủ yếu sử dụng những đường nét đơn giản, rõ ràng, tránh đi các chi tiết rườm rà, giúp không gian văn phòng trở nên thoáng đãng và chuyên nghiệp hơn. Màu sắc chủ đạo trong thiết kế này thường là các tông màu trung tính như trắng, xám, và đen.

Tại sao xu hướng này lại được ưa chuộng? Đơn giản vì nó mang lại cảm giác tinh tế và hiện đại, đồng thời phù hợp với nhiều loại không gian văn phòng khác nhau. Tối giản giúp tối ưu hóa diện tích, tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng mà không cảm thấy chật chội.

Vật liệu chủ yếu cho quầy lễ tân theo phong cách tối giản là gỗ tự nhiên, kim loại không gỉ, và kính. Những vật liệu này không chỉ bền bỉ mà còn mang lại cảm giác sang trọng, phù hợp với các công ty muốn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại.

Quầy lễ tân sử dụng vật liệu bền vững

Xu hướng sử dụng vật liệu bền vững đang trở thành yêu cầu bắt buộc trong thiết kế nội thất, đặc biệt là với các công ty muốn khẳng định cam kết bảo vệ môi trường. Gỗ tái chế, kim loại không gỉ, và đá tự nhiên là những vật liệu phổ biến được sử dụng trong thiết kế quầy lễ tân hiện đại.

Không chỉ giúp giảm thiểu tác động môi trường, vật liệu bền vững còn thể hiện được cam kết của công ty đối với xã hội và môi trường. Các vật liệu này vừa bền đẹp lại dễ dàng bảo trì, giữ cho quầy lễ tân luôn mới mẻ và bắt mắt.

Quầy lễ tân tích hợp công nghệ thông minh

Công nghệ không thể thiếu trong không gian văn phòng hiện đại. Quầy lễ tân ngày càng được tích hợp các hệ thống công nghệ thông minh, giúp tối ưu hóa quá trình tiếp đón khách và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Một số công nghệ đang được sử dụng trong thiết kế quầy lễ tân bao gồm ki-ốt check-in tự động, màn hình thông báo kỹ thuật số, và hệ thống đèn cảm biến.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên lễ tân mà còn tạo ra một không gian làm việc hiện đại và tiện lợi. Công nghệ giúp tăng cường tính hiệu quả và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng ngay từ lần đầu gặp gỡ.

Quầy lễ tân được cá nhân hóa

Cá nhân hóa không gian quầy lễ tân là xu hướng đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Các yếu tố như logo, slogan, và màu sắc thương hiệu được đưa vào thiết kế quầy lễ tân, giúp tạo ra một không gian đặc trưng cho từng công ty.

Các yếu tố này không chỉ mang lại tính thẩm mỹ mà còn tạo ra sự liên kết chặt chẽ với thương hiệu. Một không gian lễ tân được cá nhân hóa giúp khách hàng nhận diện và cảm nhận được văn hóa công ty ngay từ lần đầu tiên.

Cách cá nhân hóa không gian quầy lễ tân văn phòng công ty là:

• Sử dụng logo công ty làm điểm nhấn.
• Chọn màu sắc đặc trưng của thương hiệu cho các chi tiết nội thất.
• Thiết kế theo phong cách phù hợp với thông điệp và nhận diện thương hiệu.

Quầy lễ tân thân thiện với thiên nhiên

Thiết kế quầy lễ tân theo hướng thân thiện với thiên nhiên đang ngày càng phổ biến. Các yếu tố tự nhiên như cây xanh, đá tự nhiên, và ánh sáng tự nhiên được tích hợp vào không gian lễ tân, tạo ra một môi trường làm việc dễ chịu và thư giãn.

Việc sử dụng các yếu tố tự nhiên không chỉ giúp không gian trở nên sinh động mà còn đóng góp vào việc cải thiện sức khỏe của nhân viên và khách hàng. Một không gian mở với cây xanh sẽ giúp giảm căng thẳng và cải thiện tinh thần làm việc.

Các mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp và hiện đại nhất

Thiết kế một quầy lễ tân đẹp, hiện đại, và phù hợp không chỉ giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu mà còn tối ưu trải nghiệm người dùng. Dưới đây là các mẫu thiết kế được tối ưu hóa theo nhiều tiêu chí, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.

Theo kích thước và không gian

Quầy lễ tân văn phòng nhỏ gọn

Quầy lễ tân nhỏ gọn là giải pháp tối ưu cho các văn phòng có diện tích hạn chế, ví dụ như văn phòng khởi nghiệp hoặc chi nhánh nhỏ. Kích thước tiêu chuẩn dao động từ 1.2m – 2m chiều dài và cao khoảng 1m – 1.2m, đủ không gian cho một nhân viên làm việc.

Quầy lễ tân văn phòng cho không gian lớn

Với những văn phòng rộng rãi, quầy lễ tân nên được thiết kế nổi bật, thể hiện sự chuyên nghiệp. Chiều dài lý tưởng từ 3m trở lên, kết hợp với không gian ngồi chờ rộng rãi.

Theo kiểu dáng thiết kế quầy lễ tân

Quầy lễ tân chữ I

Quầy lễ tân chữ I có thiết kế thẳng, phù hợp với những không gian dài hoặc hẹp. Loại quầy này tối ưu cho các văn phòng nhỏ, dễ thi công, và giá thành thấp. Thông thường, quầy lễ tân văn phòng chữ I sẽ có chiều dài từ 1m – 2.5m.

Quầy lễ tân chữ L

Quầy lễ tân chữ L tận dụng tốt các góc phòng, mang lại cảm giác rộng rãi hơn. Thiết kế này cho phép tối ưu hóa không gian làm việc của nhân viên lễ tân, phù hợp với những văn phòng vừa và lớn.

Quầy lễ tân hình Oval

Thiết kế quầy lễ tân hình oval tạo cảm giác mềm mại và độc đáo, thích hợp với các văn phòng mang tính sáng tạo cao. Quầy lễ tân văng phòng này thường kết hợp với ánh sáng LED ẩn để tạo hiệu ứng thị giác nổi bật.

Theo phong cách thiết kế

Phong cách hiện đại

Thiết kế này nhấn mạnh vào tính thực tế và công năng. Các vật liệu thường được sử dụng là: kính, gỗ công nghiệp, hoặc kim loại.

Phong cách sang trọng

Vật liệu cao cấp như đá cẩm thạch, gỗ óc chó hoặc thép không gỉ thường được sử dụng. Phong cách này đòi hỏi chi phí cao nhưng tạo ấn tượng mạnh về mặt hình ảnh.

Phong cách tối giản

Quầy lễ tân tối giản tập trung vào các đường nét cơ bản, giảm bớt chi tiết rườm rà. Màu sắc thường là Trắng, đen, hoặc các tông màu trung tính.

Theo số lượng người sử dụng

Quầy lễ tân văn phòng cho 1 người

Thiết kế nhỏ gọn, tập trung vào công năng cơ bản như máy tính, điện thoại, và kệ lưu trữ. Kích thước dài từ 1m – 1.5m, cao 1.2m.

Quầy lễ tân văn phòng cho 2 người

Với không gian rộng hơn, quầy lễ tân cho 2 người được thiết kế để hỗ trợ công việc hiệu quả. Kích thước dài từ 2m – 3m, quầy bố trí hai khu vực làm việc riêng biệt, với ngăn cách nhẹ giữa hai nhân viên.

>> Tìm hiểu thêm 50+ Mẫu hiết kế quầy lễ tân văn phòng hiện đại và thịnh hành nhất. Hãy liên hệ Office Saigon (Hotline: 0987110011) để được đội ngũ thiết kế nội thất gửi mẫu và tư vấn miễn phí.

Nguyên tắc thiết kế và bố trí quầy lễ tân văn phòng

Thiết kế phù hợp với thương hiệu

Thiết kế quầy lễ tân cần phải đồng bộ với phong cách của công ty. Mỗi công ty có một cá tính riêng, và quầy lễ tân là yếu tố trực quan đầu tiên để thể hiện điều đó. Ví dụ: Nếu công ty có phong cách hiện đại, quầy lễ tân nên sử dụng các đường nét đơn giản, vuông vắn để tạo sự trang nhã. Các công ty hướng đến thân thiện môi trường, việc sử dụng các vật liệu tái chế hoặc kết hợp cây xanh là một lựa chọn tuyệt vời. Ngoài ra, màu sắc của quầy lễ tân cũng cần phù hợp với bảng màu nhận diện thương hiệu.

Kích thước quầy lễ tân

Một quầy lễ tân có chiều cao tiêu chuẩn khoảng 1m – 1,2m, và chiều rộng thay đổi tùy theo không gian văn phòng. Quầy lễ tân cho không gian nhỏ có thể có kích thước khoảng 1m - 1,2m. Còn đối với văn phòng lớn, chiều rộng có thể lên đến 2,5m – 3m để tạo sự sang trọng và nổi bật.

• Chiều cao tiêu chuẩn: 1m – 1,2m
• Chiều sâu của quầy: Khoảng 0,6m – 0,8m
• Độ rộng: Tùy vào không gian văn phòng, nhưng nên đảm bảo sự thoải mái và dễ dàng di chuyển.

Vật liệu sử dụng

Vật liệu sử dụng cho quầy lễ tân văn phòng cần chọn chất liệu mang đến độ bền bỉ, an toàn và tính thẩm mỹ cao. Những vật liệu thường được sử dụng phổ biến gồm có:

• Gỗ tự nhiên: Cung cấp sự sang trọng và ấm cúng cho không gian văn phòng.
• Kính cường lực: Tạo sự sang trọng và thoáng đãng.
• Kim loại không gỉ: Chắc chắn, dễ bảo trì và phù hợp với các không gian hiện đại.
• Đá tự nhiên: Thể hiện sự đẳng cấp và bền bỉ.

Vị trí quầy lễ tân

Bố trí quầy lễ tân cần phù hợp với không gian văn phòng. Vị trí quầy lễ tân nên được đặt gần cửa chính để khách hàng dễ dàng nhận diện ngay khi bước vào. Cần tránh các góc khuất hoặc các vị trí có thể chặn lối đi để không gây sự bất tiện cho cả nhân viên và khách hàng.

Khu vực chờ

Để khu vực lễ tân trở nên thoải mái và tiện lợi, có thể bố trí ghế sofa hoặc ghế đơn, kèm theo bàn phụ nhỏ để khách có thể để tài liệu hoặc ly nước. Bên cạnh đó, cung cấp tài liệu giới thiệu công ty hoặc brochure cũng là một cách hay để khách hàng có thể tìm hiểu thêm về doanh nghiệp.

Bố trí không gian quầy

Các vật dụng như máy tính, điện thoại cần được sắp xếp ngăn nắp, giúp không gian trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, logo công ty nên được đặt ở vị trí nổi bật, giúp dễ dàng nhận diện thương hiệu.

Thiết kế ánh sáng

Sử dụng đèn LED âm, đèn hắt sáng hoặc đèn trang trí để góp phần tạo nên điểm nhấn cho quầy lễ tân và làm nổi bật logo thương hiệu. Đồng thời kết hợp ánh sáng tự nhiên (nếu có thể) sẽ giúp không gian lễ tân trở nên thoáng đãng và dễ chịu hơn.

Quầy lễ tân cần có những gì?

Một quầy lễ tân văn phòng đầy đủ thường cần có: Máy tính, điện thoại, vật dụng văn phòng, logo công ty, tài liệu giới thiệu, ghế ngồi, màn hình hiển thị thông tin hoặc bảng thông báo để cung cấp thông tin kịp thời cho khách hàng.

Thiết kế quầy lễ tân cao bao nhiêu là hợp lý?

Theo các tiêu chuẩn trong ngành thiết kế văn phòng, chiều cao quầy lễ tân thường dao động từ 1m – 1,2m. Tuy nhiên, chiều cao còn tùy thuộc vào yêu cầu thiết kế, không gian và tính năng sử dụng của quầy.

Làm thế nào để khu vực lễ tân trông chuyên nghiệp hơn?

Để khu vực lễ tân trông thân thiện và chuyên nghiệp, bạn có thể áp dụng một số mẹo thiết kế sau:

• Sử dụng màu sắc và phong cách đồng bộ với thương hiệu
• Tạo hiệu ứng ánh sáng làm nổi bật cho không gian
• Bo tròn các góc cạnh quầy lễ tân, sử dụng bề mặt dễ vệ sinh.
• Chọn quầy lễ tân từ chất liệu cao cấp như đá hoa cương, kính hoặc kim loại không gỉ
• Đồ vật dụng được tổ chức ngăn nắp, không gian luôn được sắp xếp sạch sẽ và gọn gàng

Ngân sách tối thiểu để thiết kế quầy lễ tân hiện đại là bao nhiêu?

Ngân sách để thiết kế và thi công một quầy lễ tân văn phòng hiện đại có thể dao động từ 10 triệu đến 50 triệu đồng tùy theo yêu cầu và vật liệu sử dụng. Cụ thể:

• Thiết kế đơn giản, tối giản: Chi phí dao động từ 10 – 20 triệu đồng.
• Thiết kế sang trọng, sử dụng vật liệu cao cấp: Chi phí có thể lên đến 30 triệu đồng hoặc hơn.
• Thiết kế tích hợp công nghệ (ki-ốt check-in tự động, màn hình thông báo): Chi phí có thể dao động từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng.

Nếu bạn có ngân sách hạn chế, có thể lựa chọn thiết kế đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ công năng và thẩm mỹ.

Dịch vụ thiết kế và thi công quầy lễ tân văn phòng tại TPHCM

Office Saigon không chỉ cung cấp giải pháp cho thuê văn phòng tối ưu mà còn chuyên về dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, mang đến không gian làm việc hiện đại, hiệu quả và phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp.

Quy trình thiết kế và thi công quầy lễ tân văn phòng

• Khảo sát hiện trạng: Đánh giá diện tích và vị trí quầy lễ tân.
• Lên ý tưởng thiết kế: Chọn kiểu dáng, vật liệu và màu sắc phù hợp với thương hiệu.
• Phác thảo 3D: Cung cấp bản vẽ chi tiết để khách hàng dễ hình dung.
• Thi công lắp đặt quầy lễ tân: Sử dụng vật liệu đã chọn, đảm bảo thời gian hoàn thành đúng cam kết.
• Kiểm tra và nghiệm thu: Đánh giá chất lượng trước khi bàn giao.

Lý do chọn Office Saigon cho dịch vụ thiết kế và thi công quầy lễ tân

Kinh nghiệm và chuyên môn: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công quầy lễ tân, chúng tôi tự tin mang đến những giải pháp tối ưu cho không gian văn phòng của bạn.

• Chất lượng vượt trội: Chúng tôi cam kết sử dụng vật liệu cao cấp, thi công chính xác và đúng tiến độ. Đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo.
• Dịch vụ tận tâm: Sau khi hoàn tất thi công, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ bảo hành lâu dài và hỗ trợ khách hàng khi có yêu cầu.
• Office Saigon cam kết mang đến dịch vụ thiết kế và thi công quầy lễ tân văn phòng chuyên nghiệp, chất lượng cao, phù hợp với mọi nhu cầu và yêu cầu về không gian của khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình nâng cấp không gian văn phòng của bạn.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn