8 mối nguy hiểm trong văn phòng và cách giảm thiểu rủi ro

Môi trường văn phòng, dù nhìn chung an toàn và thoải mái, vẫn tiềm ẩn nhiều nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn của nhân viên. Các mối nguy hiểm này có thể xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau như tư thế ngồi không đúng, căng thẳng mắt khi làm việc quá lâu trước máy tính, chất lượng không khí kém, hoặc thậm chí là nguy cơ cháy nổ từ thiết bị điện.

Việc phòng tránh những nguy cơ này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe của nhân viên mà còn giúp cải thiện năng suất làm việc. Chẳng hạn, những người ngồi làm việc với tư thế không đúng thường gặp vấn đề về lưng và cổ, dẫn đến đau nhức mãn tính và giảm hiệu quả công việc. Tương tự, căng thẳng mắt do ánh sáng màn hình hoặc khoảng cách không hợp lý có thể gây ra đau đầu, mệt mỏi, và thậm chí giảm thị lực theo thời gian.

Việc nhận diện và phòng tránh các nguy cơ tiềm ẩn tại toà nhà văn phòng là một yếu tố quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, an toàn cho nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ bảo vệ sức khỏe của nhân viên mà còn tạo nên một không gian làm việc tích cực, hiệu quả hơn.

1. Nguy cơ trượt, té, vấp ngã

Thủ phạm trượt, vấp, ngã và rơi bao gồm sự cố do sàn ướt, vấp dây, bề mặt sàn không bằng phẳng, đồ đạc lộn xộn.

Để phòng chống rủi ro tại văn phòng, bạn cần dọn dẹp tất cả các thiết bị  gọn gàng ngay lập tức, treo biển hoặc là các dấu hiệu nhận biết các mối nguy hiểm ở những khu vực đang được làm sạch hoặc sửa chữa. 

Lối đi trong văn phòng nên được giữ sạch sẽ, tránh sự sắp xếp đồ đạc một cách lộn xộn có thể tạo ra nguy hiểm khi di chuyển.

Dây điện và điện thoại cũng cần được sắp xếp gọn gầng, không được kéo dài trên lối đi. Thảm và sàn nhà không được chênh vênh.

2. Nguy cơ mắc bệnh xương, khớp, cột sống

Nhân viên văn phòng dành nhiều giờ mỗi ngày ngồi tại bàn làm việc. Điều này dẫn đến các bệnh về xương, khớp, cột sống liên quan đến tư thế sai và các chuyển động lặp đi lặp lại. Những loại bệnh này là mối nguy hiểm tiềm ẩn, rất khó phát hiện.

Để phòng căn bệnh này, công ty nên cung cấp những loại bàn ghế có thể điều chỉnh chiều cao, để phù hợp cho mỗi nhân viên. Bên cạnh đó, công ty có thể dán những hướng dẫn minh họa để nhân viên sử dụng chúng và thực hành tư thế ngồi có lợi nhất. 

Sau đây, Office Saigon xin hướng dẫn bạn một một vài cách để có được tư thế ngồi tốt cho xương, khớp, cột sống:

• Đặt ghế, bàn phím và màn hình theo một đường thẳng với cơ thể của bạn.
• Ngồi thẳng, điều chỉnh ghế để có một chỗ dựa lung vững chắc.
• Điều chỉnh chiều cao của ghế sao cho chân vững chắc trên mặt đất.
• Giữ khuỷu một góc 90 độ trong khi gõ bàn phím hay sử dụng chuột.

3. Nguy cơ bệnh về mắt

Nhân viên văn phòng dành phần lớn thời gian trong ngày với màn hình máy tính. Đây có thể là nguyên nhân của chứng mỏi mắt. Mắt có thể bị khô và khó chịu, và nhân viên có thể bắt đầu gặp khó khăn trong việc tập trung. 

Để giảm bớt mỏi mắt, bạn có thể đặt màn hình thấp hơn tầm mắt, giảm thiểu độ chói màn hình và tăng kích thước phông chữ máy tính. Đặc biệt là bạn nên nghỉ ngơi 10 phút sau mỗi giờ làm việc liên tục với máy tính. 

4. Nguy cơ an toàn cháy nổ

Các văn phòng thường tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ do công trình cũ kỹ, hở mạch chập điện, quá tải khi sử dụng nhiều thiết bị diện cùng một lúc mà không có các thiết bị đảm bảo an toàn điện, bảo vệ, ngắt mạch khi có sự cố.

Để phòng các rủi ro tại văn phòng này, các dây điện tại văn phòng nên được kiểm tra thường xuyên và được thay thế nếu chúng bị hở, đứt. Thiết bị điện không bao giờ được sử dụng nếu không đảm bảo chất lượng, cũ và rỉ sét. Dây điện không được nối quá dài và không cắm nhiều thiết bị điện vào một ổ điện, bởi vì ổ cắm có thể bị quá tải, chập điện và gây ra cháy nổ.

Điều quan trọng nữa là nhân viên phải được đào tạo về những việc cần làm nếu đám cháy xảy ra. 

5. Nguy cơ bệnh truyền nhiễm

Virus cúm, cảm lạnh là một trong những vấn đề sức khỏe dễ gặp phải khi làm việc môi trường điều hòa lạnh. Trong đó môi trường công sở là một trong những nơi dễ phát tán và lây lan nhất. Từ đồng nghiệp hoặc những người đến thăm nơi làm việc của bạn nhiễm bệnh ho hoặc hắt hơi, vi-rút cúm hoặc cảm lạnh của họ sẽ bay trong không khí và tồn tại trong khoảng một giờ trong không khí. Nếu một người khác hít không khí mang theo những giọt cảm lạnh hoặc cúm, họ có thể bị nhiễm virut.

Do đó, cách ngăn chặn sự lây lan của Virus cúm và cảm lạnh tại nơi làm việc là tránh tiếp xúc những người bị cảm lạnh. 

6. Nguy cơ về bệnh hô hấp

Chất lượng không khí trong phòng kém là nguyên nhân góp phần làm tăng hen suyễn và các chứng rối loạn hô hấp. Một số lý do cho chất lượng không khí kém là hệ thống thông gió không đầy đủ, văn phòng quá đông, độ ẩm cao tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển, vệ sinh kém dẫn đến môi trường làm việc bẩn.

Chất lượng không khí của văn phòng có thể được cải thiện bằng cách thường xuyên bảo trì, làm sạch và lọc hệ thống thông gió, và điều hòa không khí. Dọn dẹp văn phòng để ngăn chặn sự tích tụ của bụi, phấn hoa, bụi bẩn trên tất cả các bề mặt, đặc biệt là trong thảm. Điều này sẽ giúp giảm các chất kích thích hô hấp, nhiễm trùng và bệnh tật.

7. Nguy cơ điện giật

Hầu như tất cả mọi thứ trong một thiết lập văn phòng ngày nay hoạt động bằng điện. Thiết bị điện được sử dụng trong văn phòng có khả năng gây tại nạn tại văn phòng và có thể gây sốc và bỏng điện nghiêm trọng nếu sử dụng hoặc bảo quản không đúng cách. 

Nếu một phần của cơ thể tiếp xúc với mạch điện, một cú sốc sẽ xảy ra. Dòng điện sẽ đi vào cơ thể  gây đau đớn, bỏng, phá hủy các mô, dây thần kinh và cơ bắp và thậm chí tử vong. 

Dưới đây là một số lời khuyên quan trọng phòng tránh những nguy cơ điện giật: 

• Sử dụng thiết bị được nối đất hoặc cách điện.
• Không sử dụng quá tải thiết bị điện
• Không cắm các thanh đa ổ cắm vào các thanh đa ổ cắm khác
• Giảm thiểu việc sử dụng dây nối dài
• Không bọc dây điện hoặc dây nối dài bằng thảm hoặc chiếu
• Không chạy dây điện qua lối đi dành cho người đi bộ
• Rút phích cắm hoặc ngắt kết nối máy trước khi bảo dưỡng hoặc sửa chữa
• Đừng bỏ qua các dấu hiệu cảnh báo. Nếu một thiết bị trở nên nóng, tạo ra tiếng ồn bất thường, hãy rút điện và mang nó ra khỏi ngay lập tức và gắn thẻ nó “Không được sử dụng”
• Kiểm tra dây và thiết bị thường xuyên, và báo cáo bất kỳ lỗi nào ngay lập tức
• Rút phích cắm dây ra khỏi ổ cắm bằng cách kẹp phích cắm. Đừng kéo dây
• Không sử dụng thiết bị điện hoặc thiết bị gần nước hoặc bề mặt ướt
• Không bao giờ sử dụng thiết bị điện khi tay hoặc thiết bị bị ướt

8. Nguy cơ về Stress

Stress có thể là một nguyên nhân gây ra các kích thích về tinh thần, thể chất, hành vi và cảm xúc tiêu cực. Chúng ảnh hưởng đến cách bạn cảm nhận, suy nghĩ và hành động. Căng thẳng và các vấn đề sức khỏe tâm thần khác thường xuất hiện khi áp lực công việc quá cao hoặc quá thấp. Để khắc phục bạn cần nói chuyện với người quản lý của mình về những áp lực công việc đang gặp phải.

Việc xây dựng một môi trường làm việc an toàn đòi hỏi sự chú trọng đến từng chi tiết nhỏ trong văn phòng, từ tư thế ngồi, thiết bị điện, đến chất lượng không khí. Bên cạnh đó, đào tạo nhân viên về các quy tắc an toàn trong văn phòng, bao gồm cả phòng cháy chữa cháy, là điều không thể thiếu để giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một văn phòng cho thuê đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cao, hãy liên hệ với Office Saigon. Chúng tôi cung cấp các văn phòng được thiết kế đảm bảo an toàn lao động, tiện ích hiện đại, và phù hợp với nhu cầu của bạn.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn