Nên lựa chọn văn phòng tại nhà hay cao ốc văn phòng?

Các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập thường chọn làm việc tại nhà để tiết kiệm chi phí, số khác lại chọn mở văn phòng riêng nhằm đề cao tính chuyên nghiệp. Vậy 2 lựa chọn có gì khác nhau? Office Saigon làm rõ vấn đề trong bài viết.

Nội dung chính:
1. So sánh văn phòng tại nhà và tại cao ốc văn phòng.
2. Nên thuê văn phòng hay làm việc tại nhà?

1. So sánh văn phòng tại nhà và tại cao ốc văn phòng.

Văn phòng tại nhà

Ưu điểm:

Văn phòng làm việc tại nhà sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn cho việc thuê văn phòng.

Bạn chủ động thời gian làm việc hơn. Bạn không cần tốn 15-30p để di chuyển đến văn phòng mỗi ngày, mà có thể dùng nó cho các công việc gia đình.

Ngoài ra, bạn có thể tự do bố trí, sắp xếp, trang trí không gian làm việc theo ý của mình.

Nhược điểm:

Không gian làm việc tại nhà sẽ có một số yếu tố gây ảnh hưởng đến công việc cần lưu ý như:

Không có đủ không gian: Nếu công ty bạn mới thành lập với ít nhân viên thì việc dành một phần không gian trong nhà để làm việc là một điều khả thi. Tuy nhiên, theo thời gian số lượng nhân viên càng nhiều thì việc sắp xếp một không gian làm việc có thể là một thách thức lớn. Việc thiếu không gian dành riêng cho văn phòng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến năng suất đội nhóm làm việc, cũng như thiếu không gian sinh hoạt sẽ ảnh hưởng cuộc sống của các thành viên trong gia đình.

Không có nơi gặp gỡ đối tác chuyên nghiệp: Nếu yếu tố kinh doanh của bạn yêu cầu gặp gỡ, tiếp đón khách hàng thường xuyên thì việc mời khách hàng về nhà sẽ rất bất tiện. Vì vậy bạn sẽ phải thường xuyên gặp họ ở các quán cà phê, và việc này sẽ không giúp tăng nhận thức của khách hàng về thương hiệu của bạn. 

Không đảm bảo an toàn: nếu doanh nghiệp của bạn đang vận hành với số lượng lớn nhân viên thì văn phòng làm việc tại nhà khó đáp ứng điều kiện an toàn phòng chóng cháy nổ hiệu quả. Văn phòng nhỏ, lối đi hẹp, không có hệ thống báo cháy và chữa cháy kịp thời có thể là nguyên nhân gây ra nguy hiểm cho nhân viên.

Ảnh hưởng năng suất làm việc: các thành viên gia đình sống trong nhà có thể mang đến sự phân tâm lớn trong quá trình làm việc. Ví dụ như: con nhỏ của bạn có thể đột nhiên khóc lớn hoặc thú cưng có thể gây ồn, phá hỏng các thiết bị điện trong lúc làm việc.

Hơn nữa, nếu bạn vừa là chủ nhà vừa là chủ công ty thì văn phòng làm việc tại nhà sẽ rất khó để kiểm soát thời gian làm việc. Nó có thể là một trong những nguyên do gây nghiện công việc và gây ra áp lực lớn trong cuộc sống. 

Văn phòng cho thuê chuyên nghiệp

Ưu điểm:

Ở văn phòng chuyên nghiệp, mọi người có không gian yên tĩnh hoàn thành những công việc của riêng họ.  Tránh xa những phiền nhiễu của cuộc sống gia đình, trẻ em, vật nuôi và bất cứ thứ gì khác có thể khiến bạn chú ý khỏi công việc.  

Suy nghĩ tham công tiếc việc thì văn phòng chuyên nghiệp sẽ có thể giúp bạn dễ dàng rời khỏi công việc hơn văn phòng tại nhà. Từ đó xác định ranh giới thời gian cho công việc và gia đình hợp lý hơn. 

Đối với các công ty yêu cầu hỗ trợ và tương tác đội nhóm cao thì một môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp cho việc xây dựng đội ngũ trở nên hiệu quả hơn. Việc gặp gỡ, trao đổi đối mặt thực tế làm các cuộc họp dễ dàng có kết quả tích cực hơn thông qua không gian ảo (Skype, Viber, Zalo, Messager…)

Hệ thống phòng chống cháy nổ hiện đại và trang thiết bị an ninh 24/24 tại các văn phòng cho thuê chuyên nghiệp là một ưu điểm lớn nếu doanh nghiệp chọn thuê văn phòng tại các tòa nhà.

Không gian gặp gỡ đối tác sẽ chỉnh chu và chuyên nghiệp hơn. Từ đây, bạn có thể tự tin hẹn gặp đối tác tại chính văn phòng của mình. Nơi đó sẽ được trang trí và thiết kế sao cho màu sác cá nhân của doanh nghiệp được khai thác tối đa. Qua đó, tăng độ nhận diện của thương hiệu ra bên ngoài.

Thêm vào đó, một văn phòng cho thuê chuyên nghiệp sẽ củng cố uy tín của doanh nghiệp với đối tác khách hàng. Công ty của bạn sẽ trông giống một doanh nghiệp hợp pháp, pháp lý rõ ràng.

Nhược điểm:

Tuy nhiên, bạn sẽ tốn chi phí để thuê mặt bằng hàng tháng. Đây là vấn đề cân nhắc lớn nhất của các công ty. 

Ngoài ra, văn phòng có thể khá xa nơi ở của bạn, Bạn có thể mất thời gian để di chuyển đến nơi làm việc.

Nên thuê văn phòng hay làm việc tại nhà?

Quyết định có nên thuê văn phòng hoặc làm việc tại nhà có thể là một quyết định lớn.  Chúng tôi khuyên bạn nên quyết định dựa theo nhu cầu và mô hình hoạt động của công ty.

Nếu mô hình kinh doanh của bạn yêu cầu khách hàng đến với bạn, hay bạn muốn nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường thì bạn nên có một không gian chuyên nghiệp. Một văn phòng có thể là phương tiện truyền tải  văn hóa công ty, thương hiệu hiệu quả. 

Nhưng nếu bạn vẫn còn đang cân nhắc, chưa đưa ra được quyết định. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm đến các công ty có kinh nghiệp trong lĩnh vực để được tham vấn.

Công ty Office Saigon chúng tôi hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng và đã hỗ trợ nhiều đơn vị doanh nghiệp lớn. Nếu bạn cần hỗ trợ tìm kiếm văn phòng hoặc tư vấn lời khuyên về cho thuê văn phòng, xin vui lòng liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0987110011. Mọi dịch vụ tư vấn đều miễn phí!

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.

Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086

Email: info@officesaigon.vn 

Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.html